Бухучет инфо. Бухучет инфо Продажа товара в 1с 8.3 пошаговая инструкция
Не ошибается тот, кто ничего не делает. Эта истина известна каждому бухгалтеру, который нашел ошибки в учете в закрытом периоде. Сторно в 1С 8.3 Бухгалтерия – способ исправить такие ошибки. Как сделать сторно в 1С 8.3 читайте в этой статье.
Бухгалтерское «сторно» произошло от итальянского «stornate» - поворачивать обратно. На языке проводок это означает создание бухгалтерских записей со знаком «минус». Сторно в 1С применяется в случаях:
- исправлений ошибок в учете;
- списаний реализованной торговой надбавки в розничной торговле;
- корректировки стоимости материальных ценностей;
- корректировки оценочных резервов.
В этой статье вы узнаете, как исправлять ошибки в учете с помощью сторнирования записей. Например, как сторнировать поступление прошлого периода в 1С 8.3. Также здесь вы прочитаете, как сделать сторно реализации в 1С 8.3. Читайте далее, как сделать сторно в 1С 8.3 в четыре шага.
Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 операцию «сторно документа»
Зайдите в раздел «Операции» (1) и нажмите на ссылку «Операции, введенные вручную» (2). Откроется окно для создания операции «сторно документа».В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Сторно документа» (4). Откроется форма для заполнения операции «сторно документа».
В открывшемся окне в поле «Организация» (5) укажите вашу организацию, в поле «Дата» (6) - дату операции. 
Далее можете приступать к сторнированию различных операций. Например, к сторно операции по поступлению товаров (услуг).
Шаг 2. Сделайте операцию по сторнированию поступления прошлого периода
В форме «Сторно документа» есть поле «Сторнируемый документ» (1). В этом поле справа нажмите на кнопку выбора «…». Откроется список документов и операций (2). Чтобы сторнировать поступление прошлого периода выберете в этом списке «Поступление (акт, накладная)» (3). Откроется окно со списком ранее созданных документов поступления.
В открывшемся окне выберете накладную на поступление (4), которую вы хотите отменить, и нажмите кнопку «Выбрать» (5). 
После этого в нижней части окна появятся вкладки «Бухгалтерский и налоговый учет» (6) и «НДС предъявленный» (7). Во вкладке «Бухгалтерский и налоговый учет» видны проводки (8), которые были сделаны в ошибочном документе. Суммы в этих проводках (9) указаны со знаком «минус». 
Во вкладке «НДС предъявленный» видна сторнирующая запись по регистрам НДС (10).
Таким образом, операция «Сторно документа» отменяет записи в бухгалтерском и налоговом учете по выбранному документу поступления. Также отменяются записи в специальных регистрах 1С.Для завершения операции по сторнированию поступления нажмите кнопку «Записать» (11). Теперь сторнирующие записи отражены в учете 1С 8.3 Бухгалтерия. Для того чтобы распечатать бухгалтерскую справку по сторнирующей операции, нажмите кнопку «Бухгалтерская справка» (12). Откроется печатная форма справки.
В печатной форме справки нажмите кнопку «Печать» (13). 
Шаг 3. Сделайте в 1С 8.3 сторно реализации
Создайте сторнирующую операцию, как в шаге 1 этой статьи. В поле «Сторнируемый документ» (1) выберете «Реализация (акт, накладная)» (2). Откроется окно со списком ранее созданных реализаций.
Из списка выберете реализацию, которую хотите сторнировать (3). В нижней части окна появятся вкладки «Бухгалтерский и налоговый учет» и «НДС Продажи» со сторнирующими записями.
Во вкладке «Бухгалтерский и налоговый учет» видны проводки (4), которые были сделаны в ошибочном документе. Суммы в этих проводках (5) указаны со знаком «минус». 
Во вкладке «НДС Продажа» (6) видна сторнирующая запись по регистрам НДС (7).
Для завершения операции по сторнированию реализации нажмите кнопку «Записать» (8). Теперь сторнирующие записи отражены в учете 1С 8.3 Бухгалтерия. Как распечатать бухгалтерскую справку читайте в шаге 2 этой статьи.
Шаг 4. Не забудьте сдать уточненные налоговые декларации после исправления ошибок в закрытом периоде
Если вы сторнировали данные прошлого налогового периода, то вам нужно предоставить корректирующие налоговые декларации. Напоминаем, что уточнения по налогам сдаются за тот период, в котором были сделаны ошибочные записи.Продажа товаров оформляется в программе документом Реализация товаров и услуг. Документ можно провести, только если есть определенное количество товара на складе. Кроме этого используются документы Счет на оплату покупателю и Счет-фактура.
Счет на оплату покупателю
Документ предназначен для выписки счетов на оплату.
По траектории Продажа – Счет, кнопкой Добавить открываем форму документа и заполняем: склад, договор, покупателя. Укажем тип цен на вкладке Цена и валюта и в табличную часть документа добавим Номенклатуру и Кол-во отпускаемого товара. Сохраним документ, нажав ОК.
Реализация товаров и услуг
Документ «Реализация …» заполняем аналогично документу «Поступление товаров». Выбор режима работы с НДС точно такой же как и в документе «Поступление Товаров» с помощью закладки «Цены и валюты».
Оформим счет-фактуру выданный
Бухгалтерские и налоговые проводки.
Самостоятельно оформите продажу апельсинов (5000 кг.) и мандаринов (500 кг.).
Оформление оплаты за проданные товары
Оплата от покупателя по безналичному расчету оформляется документом Выписка, а при оплате через кассу, за наличные, оформляется документ Приходный кассовый ордер.
Если оплата производится по безналичному расчету, то по факту оплаты покупателем вводится документ Поступление на расчетный счет. При выборе операции Поступление на расчетный счет, запись о движении по расчетному счету в журнале Банковские выписки будет сформирована автоматически.
При оплате за наличные деньги, оформляется документ Приходный кассовый ордер (Банк и касса).
Осталось оформить продажу апельсинов. Сделайте это самостоятельно.
Конфигурация: 1С:Бухгалтерия
Версия конфигурации: 3.0
Дата публикации: 16.01.2017
Документ Реализация (Акт, Накладная) в 1С:Бухгалтерия служит для оформления операции по продаже на сторону Товаров, Материалов, Услуг, Оборудования и Готовой продукции. На основании Реализации(Акт, Накладная) вводится документ Счет-фактура выданный .
В 1С:бухгалтерия документ Реализация находится в разделе Продажи .
Можно создать несколько видов документа Реализация , мы будем рассматривать Реализацию товаров(накладная).
Заполняем шапку документа. Более детально рассмотрим каждый пункт чуть ниже.
Итак, Договор с контрагента. Поскольку мы формируем Реализацию, то вид договора будет С Покупателем . В договоре контрагента можно сразу указать Тип Цены и Валюту цен. Особенно обращайте внимание если у вас ведется учет в разных валютах(руб, USD, EUR ...)
При нажатии на Тип цены: , мы видим следующее. В этом окне особая настройка не требуется, если вы настроили договор с контрагентом. Данные в документ будут подставлены из договора с контрагентом, если там не заполнено, то можно настроить.
Переходя к заполнению табличной части Товары, могу отметить, что самым удобным способом заполнения является Подбор товаров .
В окне подбора товаров мы видим кнопку Только остатки , эта функция скрывает всю номенклатуру у которой остаток 0. Слева навигация по группам номенклатуры, справа список номенклатуры, остатки и цены. В нижней части располагаются те позиции которые перенесутся в документ Реализации. По окончанию подбора нажимаем Перенести в документ .
Товары перенесены в табличную часть документа. Обратите внимание, что у одного товара счет учета 41.01 , а у второго 10.01 , это значит что Мука не товар а Материал! Который числится в нашей организации на 10.01 счету который называется Материалы.
Создание Счет-фактура выданный.
Документ служит для выставления Счета-фактуры на реализацию товаров или авансов полученных(счет-фактура на аванс). Так же, если документ уже вернулся с подписью, есть флаг Документ подписан , это значит что документооборот по данной операции завершен.
После нажатия на клавишу, мы видим что Счет-фактура сформировалась автоматически.
Зайдем в Счет-фактуру и посмотрим реквизиты. Код вида операции 01 указывает, что эта счет-фактура выдана на реализацию. Флаг выставлен и передан контрагенту нужен что бы ваша счет-фактура попала в справочник счетов фактур и в последующем был учтен НДС.
Для того, чтобы отразить в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 факт продаж каких-либо товаров или услуг существует документ «Реализация товаров и услуг». На основании могут создаваться счет-фактуры и товарные накладные. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию данного документа и узнаем какие проводки он формирует в 1С.
В подразделе «Продажи» меню «Продажи» выберите пункт «Реализация (акты, накладные)».
Создайте в 1С 8.3 новый документ, выбрав в меню «Реализация» соответствующий пункт. В данном примере мы выбираем пункт «Товары (накладная)».
Выберите контрагента из справочника. Поле «Договор» заполнится автоматически. Если этого не произошло, внесите его в 1С. В договоре укажите валюту, тип цен и банковские реквизиты.
Если вы не заполнили банковские реквизиты своей организации, программа выведет соответствующее сообщение в шапку документа.
Перейдем к заполнению табличной части документа. Можно сделать это построчно и при помощи кнопки «Подбор». Второй вариант удобнее, так как отображает количество на остатке.
Перед вами откроется форма выбора номенклатуры. В левой части вы увидите иерархию групп справочника «Номенклатура». В правой табличной части отображаются номенклатурные позиции с указанием количество остатка на складе. Для удобства есть два режима: «Только остатки» и «Все». Первый режим отображает только те позиции, по которым есть положительный остаток.
Для выбора конкретных номенклатурных позиций нажмите на них два раза левой кнопкой мыши. В появившемся окне укажите количество и цену продажи. После того, как вы закончили с подбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».
Все товары перенесены в документ с автоматической подстановкой счетов. Теперь можно провести документ и создать на его основании , которая заполняется автоматически.
Подробную инструкции по оформлению продажи товаров в 1С смотрите в видео:
Пример проводок
Очень важной частью в 1С 8.3 является формирование проводок. Именно там отражается учет по бухгалтерским счетам. В форме документа нажмите на соответствующую кнопку , чтобы открыть форму с отражением данного документа в бухгалтерском и налоговом учете.
Здесь мы видим две проводки. Дт 91.02 – Кт 10.01 отражают себестоимость проданного товара, а Дт 62.01 – Кт 91.01 выручку от реализации.
Если по каким-либо причинам проводки сформировались не по тем счетам, их можно откорректировать вручную (флаг «Ручная корректировка»). Делать это крайне нежелательно.
Еще счета учета можно откорректировать в шапке документа, перейдя по гиперссылке в поле «Расчеты».
Самым корректным выходом из данной ситуации будет не в конкретном документе, а непосредственно для контрагента, номенклатуры, номенклатурной группы и пр.
Электронный документооборот — способ отказаться от бумаги
Технология 1С электронного документооборота позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами, в том числе и счетами – фактур. Обычно такие документы подписываются и отправляются курьером, что значительно увеличивает время обработки и соответственно цену на доставку.
Для того, чтобы вести электронный документооборот из 1С 8.3, необходимо выбрать оператора передачи данных. Одними из наиболее популярных являются СБИС, Таксоком, Диадок и т. п. Осуществление сделок будет происходить гораздо быстрее, при этом напрямую из 1С без использования бумажных носителей.
А самое главное состоит в том, что переданные таким способом документы будут иметь не меньшую юридическую значимость, чем подписанные вручную. Подписание документов происходит при помощи ЭЦП (электронно-цифровой подписи), которая предоставляется оператором передачи данных.
Цены и тарифы у операторов передачи данных разные, поэтому рекомендуется подробно изучить рынок предложений. Выбирать нужно только тех, кто поддерживает решение «1С-ЭДО». Так же узнайте, с какими операторами работают ваши контрагенты.
Сделайте так, чтобы программа списывала товары, даже если их нет на складе – просьба, которую часто слышат наши консультанты, особенно от новых клиентов. Последнее время к этой просьбе добавился вопрос: почему в некоторых базах программа предупреждает о неактуальности сведений, а в некоторых нет? Решение и в том и в другом случае кроется в настройках 1С:Бухгалтерия 8.3, о которых я и хочу вам сегодня рассказать. Это настройка проведения документов в программе.
Находится эта настройка в разделе Администрирование :
В результате откроется окно с настройками. Давайте поговорим о каждой из них и посмотрим, как она влияет на работу программы.
Первый блок позволяет настроить момент расчета при списании МПЗ, момент погашения задолженности или зачета авансов при расчетах с контрагентами.
По умолчанию в программе установлен флажок При проведении документов . Это стандартная работа программы. Т.е. все расчеты происходят в момент проведения документов. Например, при продаже документ Реализация товаров делает проводку по списанию себестоимости товара:
Если же переключатель настройки установить в положение При закрытии месяца , то расчет себестоимости будет производиться один раз в месяц, при выполнении регламентных операций по закрытию месяца. В этом случае проводки того же самого документа будут выглядеть так:
В этом случае ОСВ по счету 41 будет выглядеть так:
Зачем, спросите вы? Конечно, большинству из вас такая настройка наверное не понадобится. Но разработчики предусмотрели такой вариант работы для компаний с большим документооборотом. Когда в день создается и проводится десятки и сотни документов. В этом случае для ускорения оперативной работы программы и имеет смысл сделать соответствующую настройку. Программа будет работать значительно быстрее, а все расчеты будут выполняться при закрытии периода.
Но даже если вы захотите попробовать работать в таком режиме, помните, что не для всех организаций можно изменить режим расчетов. Расчеты всегда будут проводиться при проведении документов если организация или ИП:
- применяет УСН (доходы минус расходы)
- ведет раздельный учет НДС;
- использует способ оценки МПЗ "ФИФО";
- использует способ оценки товаров "По продажной стоимости";
- использует оплату платежными картами;
- применяет ОСНО (только для ИП).
Следующая настройка этого раздела это как раз установка возможности списывать товары или материалы при отсутствии их на складе:
Т.е. часто бывает ситуация, когда нам надо сделать документ отгрузки товара покупателю, а сам товар мы еще не успели оприходовать. Тогда это настройка поможет нам в нашей работе. Если на складе нет товара, то проводки документа Реализация (акт, накладная) будут очень похожи на предыдущий пример с выполнением расчетов при закрытии месяца:
ОСВ по 41 счету в этом случае выглядит так:
Если же флажок не установлен, то программа проконтролирует наличие запасов на складе и при попытке провести документ сообщит вам об ошибке. Ведь очень часто при такой настройке могут возникнуть ошибки, которые вы не успеете вовремя заметить. Как исправить ошибки при списании МПЗ вы можете прочитать в нашей статье Как найти ошибку при списании МПЗ
.
При установке следующего флажка в настройках проведения документов программа при формировании различных отчетов будет оперативно анализировать последовательность проведения документов, так как это существенно влияет на корректность отображения данных.
При необходимости программа будет предлагать актуализировать данные:
Ну и последняя настройка проведения документов позволит вам не контролировать каждый раз время создания документов в течение дня.
Ситуация, когда поступление товара и его продажа были проведены в один день, но реализацию вы ввели раньше и программа не дает провести документ реализации, знакома? Думаю, многим из вас приходилось открывать проведенные документ и вручную менять минуты или даже секунды создания документа. Тоже самое касается и излишних оборотов п счету авансов. Когда оплата и отгрузка или поступление в один день, но из-за времени проведения документа программа гоняет суммы по счетам авансов. Сталкивались с этим? Конечно да! Так вот последний флажок в настройках проведения и поможет вам справиться с такими ситуациями. При его установке в создаваемом вами документе поступления будет автоматически устанавливаться время 7:00:
А в документах реализации автоматически будет устанавливаться время 14:00
Документ автоматически будет создан в 18:00:
А будет создаваться в 17:00
Ну и напоследок хочу обратить ваше внимание, что все настройки проведения документов, которые вы сделаете будут применяться сразу ко ВСЕМ организациям, учет по которым ведется в данной базе.
Вот и все, что я хотела вам рассказать о возможностях настройки проведения документов в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Надеюсь, что какие-то из них пригодятся вам в вашей работе.