Свидетельство и регистрации ип. Получение свидетельства о регистрации ИП онлайн

Каждый предприниматель, который официально оформил свою деятельность, получает на руки документальное подтверждение регистрации ИП. Свидетельство ИП, является документом, который подтверждает право гражданина заниматься предпринимательской деятельностью на территории РФ

Что такое свидетельство о государственной регистрации ИП

Свидетельство представляет собой бланк, в котором указывается ФИО предпринимателя, номер ЕГРИП, а также дата регистрации предпринимательской деятельности. Без этой бумаги невозможно будет заключать договора и официально вести бизнес. Осуществление предпринимательской деятельности без соответствующей регистрации в налоговом органе, может повлечь за собой штрафные санкции от 500 до 2000 рублей. Возможны и более суровые виды наказания, поэтому прежде чем приступать к ведению какого-либо легального бизнеса, следует произвести регистрационные мероприятия, и получить свидетельство ИП.

Эта бумага, имеет уникальный номер, по которому можно легко определить, является ли данный документ подлинным. Для этого достаточно зайти на официальный сайт ИФНС, где в сервисе «Проверь контрагента», для получении информация о владельце потребуется ввести в специальные формы
номер ОГРН и ИНН индивидуального предпринимателя.

Сотрудниками фискального контроля достоверность документа проверяется по пятнадцатой цифре номера, которая является контрольной и позволяет выполнить проверку без обращения к интернет-сервису.

Как получить свидетельство ИП?

Свидетельство ИП получает каждый предприниматель, который зарегистрировал свою деятельность в установленном законом порядке. Для осуществления регистрационных действий потребуется приготовить следующие документы:

При оформлении документов, следует внимательно вписывать личные данные в бланк заявления. Внесение неверных данных, может стать причиной отказа в регистрации ИП. Повторная регистрация, в этом случае, будет возможна только после повторной оплаты госпошлины. Особое внимание следует уделить правильному написанию кодов ОКВЭД. Если будет внесена в заявление на получение ИП неверная кодировка, то предприниматель получит право заниматься коммерческой деятельностью совершенно иного направления, чем планировалось изначально.

От правильного написания кодов ОКВЭД будет зависеть величина уплачиваемых налогов, и количество предоставляемых в налоговый орган документов. По некоторым категориям ведения предпринимательской деятельности, взимается меньший процент отчислений в ПФР, поэтому необходимо выбрать только те коды, которые необходимы для осуществления предпринимательской деятельности.

Если возникнут сложности с оформлением документов, можно воспользоваться помощью различных фирм посредников, которые за умеренную плату оформят все необходимые документы. Регистрация ИП занимает несколько дней, по истечение которых будет выдано свидетельство о регистрации ИП, или начинающий предприниматель получит отказ. Для получения свидетельства гражданину необходимо лично посетить налоговый орган по месту жительства. Для получения этой бумаги понадобится предъявить оригинал общегражданского паспорта.

Особенности получения иностранными гражданами

Для того чтобы получить свидетельство ИП иностранными гражданами потребуется учесть некоторую специфику такого оформления документов. Для того чтобы зарегистрировать предпринимательскую деятельность на территории РФ, нерезиденту потребуется иметь временную регистрацию. При отсутствии документального подтверждения временного проживания на территории РФ, получить эту бумагу будет невозможно.

Процедура оформления документов, практически, не отличается от порядка регистрации для граждан РФ, но потребуется предоставить в налоговый орган дополнительный документ подтверждающий легальность нахождения иностранного гражданина на территории РФ. Вся документация оформляется исключительно на русском языке.

Данный документ содержит следующие данные:

Наименование органа, который осуществил выдачу документа.
Дата регистрации ИП.
ФИО предпринимателя.
Уникальный номер свидетельства.

Данный документ подтверждает внесение ИП в ЕГРИП, по которому можно будет определить достоверность регистрации предпринимательской деятельности и осуществить идентификацию владельца этой бумаги.

Срок действия свидетельства

Свидетельство ИП, является бессрочным документом, но в некоторых случаях потребуется выдача нового документа.

Замена свидетельства осуществляется в следующих случаях:

Утрата свидетельства ИП.
Изменение паспортных данных индивидуального предпринимателя.

При получении нового паспорта, в котором ФИО будет отличаться от того документа, который подавался на регистрацию предпринимательской деятельности, потребуется подать заявление о внесении изменения в свидетельство ИП.

После того как новый документ будет получен, необходимо в кратчайшие сроки уведомить пенсионный фонд и ОМС о произведённых изменениях в документации. После получения нового паспорта и свидетельства ИП, следует посетить банк, в котором был открыт счёт при регистрации ИП, для внесения изменений. Если у индивидуального предпринимателя есть официально зарегистрированные работники, то после изменения регистрационных данных потребуется внести новые записи в трудовые книжки сотрудников.

Если произошла утрата документа или его кража, то в этом случае также понадобится получение нового документа. В этом случае, необходимо написать заявление в свободной форме, обратившись в службу, где было выдан оригинал свидетельства ИП. Кроме заявления, понадобится оплатить госпошлину на получение нового свидетельства. Дубликат свидетельства выдаётся в течение 5 рабочих дней, но если необходимо выполнить срочную замену, то в этом случае потребуется оплатить дополнительный сбор.

При смене постоянного места жительства не требуется замена свидетельства ИП. Достаточно предоставить в налоговый орган по месту регистрации ксерокопию уже имеющегося документа, чтобы произвести регистрационные действия в налоговой службе по новому месту жительства.

Несмотря на довольно простое получение дубликата свидетельства ИП, следует очень осторожно обращаться с оригинальным документом. Не рекомендуется производить ламинирование данного документа. В этом случае не всегда удаётся установить подлинность свидетельства, качества бумаги и печатей при проведении контрольных проверок соответствующими органами контроля.

При совершении сделок с контрагентами, также необходимо предъявлять копию документа, которая будет заверена печатью ИП. Печать следует приобрести ещё на стадии оформления документов на получение свидетельства. Несмотря на то, что делать это не, обязательно, заверенные печатью документы пользуются большим доверием, а предприниматель будет иметь более высокий статус в сравнении со своими коллегами, не имеющими печати.

Сдача свидетельства ИП

Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя сдаётся в следующих случаях:

При самостоятельном прекращении гражданином предпринимательской деятельности.
По решению суда о прекращении предпринимательской деятельности.
В связи со смертью владельца свидетельства ИП.

При временном прекращении предпринимательской деятельности в качестве наказания, эту бумагу сдавать в местный налоговый орган не требуется. Приостановка предпринимательской деятельность может быть наложена судом сроком до 90 дней. По истечение этого времени предприниматель может снова приступить к осуществлению деятельности.

Вконтакте

Прежде чем открыть собственный бизнес и начать действовать на свой страх и риск, любой человек, проживающий на территории Российской Федерации: гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства должен пройти обязательную процедуру регистрации и получить на руки или в электронном формате правоустанавливающий документ. С 2013 года этим документом было хорошо знакомое всем свидетельство о регистрации ИП на гербовой бумаге жёлтого цвета, однако Приказом ФНС от 12.09.16 № MMB-7-14/481@ этот документ был упразднён, и теперь финансовые органы не обязаны выдавать его новообразованным предпринимателям.

Физическому лицу зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не так уж и сложно, было бы желание. Государство максимально облегчило процедуру, а также сократило до минимума пакет документов, которые гражданину РФ (лицу без гражданства или иностранному гражданину) необходимо подать в налоговый орган. Достаточно иметь с собой оригиналы паспорта или другого идентифицирующего документа и индивидуального налогового номера (ИНН), а также квитанцию об оплате госпошлины, чтобы заполнить заявление на регистрацию физлица в качестве ИП. Нет необходимости брать кредит на формирование уставного капитала или искать партнёров для открытия общества, индивидуальный бизнес этого не требует.

В то же время открытие ИП сопряжено с определённой долей финансового риска – частное лицо несёт ответственность по всем своим обязательствам, и даже после прохождения процедуры закрытия ИП. Долги автоматически переходят на физлицо.

Также государство запрещает определённой категории лиц открывать свой индивидуальный бизнес:

гражданам РФ, являющимся государственными служащими (просто работа на государственном предприятии в расчёт не берётся);
физлицам, которые оказывают юридические / нотариальные услуги населению самостоятельно или в составе ассоциации, от лица фирмы и пр.;
лицам, которым по решению суда запрещено заниматься предпринимательством или отдельными видами деятельности по ОКВЭД;
несовершеннолетним лицам, если только они не признаны полностью дееспособными и имеют согласие родителей (опекунов, попечителей);
лицам, которые были признаны банкротами, в течение года;
совершеннолетним лицам, которые были признаны недееспособными по решению суда.

Для лиц, которые входят в этот список и имеют фальшивое свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, государством предусмотрена гражданская и уголовная ответственность.

В остальных случаях любой потенциальный бизнесмен может подать документы любым удобным для себя образом и получить аналог свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Если подавать документы лично или через доверенное лицо, срок по законодательству не должен превышать трёх рабочих дней.

При пересылке пакета документов по почте с описью содержимого срок может затянуться на несколько дней, также как и при подаче через многофункциональный центр.

Самый быстрый и удобный путь – регистрация через официальный портал ИФНС, когда пользователь через личный кабинет отправляет налоговой службе заполненное на компьютере заявление. Но чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо иметь электронную подпись, без которой предприниматель не сможет и в дальнейшем работать с налоговой в режиме онлайн.

Бюрократические проволочки и трудности заполнения регистрационных форм часто отпугивают потенциальных бизнесменов своей длительностью.

Убрав свидетельство о гос регистрации ИП из перечня обязательных документов, государство убило сразу несколько зайцев:

Время ожидания ответа от ФНС для будущего ИП сокращается.
Расходы государства на производство бланков и их защиту сокращаются.
Электронный документооборот увеличивается, неэффективный бумажный – сокращается.

В 2019 году любой пользователь интернета без обращения в налоговые органы может проверить контрагента (поставщика, клиента или производителя) через единый реестр юридических и физических лиц, не выходя из дома.

Для этого достаточно зайти на официальный портал ФНС и вбить в поисковую строку ИНН / ОРГНИП либо полное название и месторасположение искомой организации. Процедура совершенно бесплатна, и если пользователь правильно ввёл данные, он получит информацию о том, в каком году и каким налоговым органом была произведена постановка ИП на учёт, на какой территории он осуществляет хозяйственную деятельность и по каким направлениям деятельности по ОКВЭД имеет право работать.

Выписку, аналогичную электронному варианту, может выдать и налоговая служба в нескольких экземплярах, однако процесс получения документов займёт несколько дней.

Так или иначе, любой желающий может проверить благонадёжность индивидуального предпринимателя, просто зная регистрационные данные (ОГРН, ЕГРИП или ИНН) или название. Поддельное свидетельство не сможет никого одурачить.

Действовать и осуществлять хозяйственную деятельность без прохождения официальной государственной регистрации физлица не имеют права, согласно законодательству Российской Федерации. Если лицо не может действовать самостоятельно, то может заверить свою подпись у нотариуса, и затем сам нотариус или доверенное лицо будет осуществлять процедуру регистрации самостоятельно и получать документы.

По действующему законодательству сотрудники ИФНС должны прислать или выдать на руки «Лист записи ЕГРИП» самому индивидуальному предпринимателю или лицу, которое его представляет, вместе со свидетельством о постановке физлица-предпринимателя на учёт в налоговую и извещением о присвоении ИНН (при необходимости).

Реквизиты свидетельства о государственной регистрации каждого ИП целиком перешли в лист записи о регистрации.

Их ФНС должна оформить и внести в электронную базу в обязательном порядке:

Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
Основной регистрационный номер (ОРГНИП).
Дата внесения записи в ЕГРИП.
Каким налоговым органом и когда выдан документ.
Подпись и инициалы ответственного лица.

Главным визуальным отличием документов является таблица, состоящая из двух столбцов, которая заполняется в зависимости от цели запроса получателя. В эту таблицу могут вноситься паспортные данные ИП, адрес регистрирующего органа, гражданство и сведения о месте жительства физлица-предпринимателя, действующие коды по ОКВЭД и пр.

Лист записи Единого государственного реестра по форме P60009 формируется на обычной бумаге формата A4, а не на защищённой гербовой бумаге, однако имеет такую же юридическую силу, как и свидетельства индивидуального предпринимателя, оформленные до 2017 года.

Заменять старое свидетельство на Лист ЕГРИП образца 2019 не нужно. Оба документа равнозначны и могут использоваться предпринимателем в процессе ведения хозяйственной деятельности и взаимодействия с контролирующими службами. В едином электронном реестре очень легко и удобно находить нужное физическое и юридическое лицо. Даже если ИП перестало существовать, запись о регистрации и закрытии предпринимательства сохраняется в базе и не подлежит удалению.

В случае утери / порчи / кражи свидетельства восстановить документ в ФНС не получится, так как налоговая больше не обязана выдавать свидетельство. Вместо этого ИП может в налоговой службе по месту регистрации или через личный кабинет на сайте ИФНС.

Перед походом в налоговую необходимо оплатить госпошлину в размере 200 р., а также написать заявление в двух экземплярах в свободной форме. Независимо от того, запрашивает гражданин данные о своём или чужом предприятии, он должен указать в тексте заявления свои паспортные данные, регистрационный номер ИП и количество экземпляров выписки. Ожидать справку придётся в течение трёх рабочих дней.

В недавнем прошлом Свидетельства о регистрации ИП были отменены. Теперь многие граждане не понимают, почему при регистрации им не выдают официальный документ, подтверждающий ведение предпринимательской деятельности. Рассмотрим подробности изменений.

Почему отменили Свидетельство ИП, и какой документ выдаётся вместо него?

Свидетельство о регистрации ИП отменено приказом ФНС №ММВ - 7–14/481 от 12.09.16 г., который вступил в силу с 01.01.17 г. В соответствии с этим документом утверждена новая форма и регламентировано содержание документа о внесении записи в реестр ИП. С текстом приказа можно ознакомиться на сайте налоговой, а также на интернет-портале правовой информации.

Эти изменения потребовались для повышения качества обслуживания и упрощения процедуры взаимодействия граждан и организаций с налоговой службой. Именно эта причина указана в приказе в качестве основания для его утверждения. Результатом изменений стало уменьшение времени регистрации с пяти до трёх рабочих дней.

Свидетельства заменили Листом записи ЕГРИП. Этот документ подтверждает факт внесения записи в Единый Государственный Реестр, т. е. он является официальной бумагой, которая подтверждает, что ИП зарегистрировано и соответствующая запись внесена в реестр.

Важно! Обратите внимание, что Свидетельства, выданные до 01.01.17 г. остаются действительными и могут использоваться в качестве основного документа, подтверждающего регистрацию. Однако при необходимости внесения сведений о новых услугах, смене места проживания или других данных предпринимателя, а также при необходимости восстановления документа после утери будет выдан Лист записи ЕГРИП.

Какая информация отражается в Листе записи ЕГРИП?

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности. Он выдаётся на обычной бумаге формата А4 и не содержит голографической наклейки, серии и номера. Согласно действующему законодательству основанием для деятельности предпринимателя является ОГРНИП, а не Лист записи, поэтому он выдаётся на простом листе без дополнительной защиты. Однако этот документ имеет утверждённую форму №60009, которая является приложением №2 к Приказу ФНС.

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности

В Листе записи ЕГРИП отражаются следующие сведения:

уникальный номер - ОГРНИП;
сведения о том, какая запись была внесена в ЕГРИП;
наименование отделения ФНС;
ФИО уполномоченного лица с указанием занимаемой должности, а также его подпись;
печать регистрирующего органа.

Отсутствие одного из вышеперечисленных сведений делает документ недействительным. Скачать образец Листа записи ЕГРИП можно .

Получение Листа записи

Процесс регистрации или внесения изменений в данные и/или сведения об ИП производится в два этапа. Первый - подготовка пакета документов. Второй - подача документов в отделение налоговой по месту прописки гражданина.

Пакет документов

К обязательным документам относятся:

заявление на регистрацию ИП утверждённого образца по форме № Р21001;
ксерокопия паспорта;
квитанция, подтверждающая, что госпошлина за регистрацию ИП была оплачена.

К необязательным документам относятся:

ИНН. Оно предоставляется при наличии его у гражданина или выдаётся по результату процедуры регистрации при его отсутствии;
удостоверение личности иностранного гражданина, для лиц, не имеющих российского гражданства;
удостоверяющие документы для лиц, не имеющих гражданства;
документ, подтверждающий место постоянной регистрации при отсутствии данных о прописке;
Свидетельство о рождении, для лиц, у которых в паспорте отсутствуют сведения о месте рождения;
нотариально заверенная доверенность для граждан, регистрирующих ИП с помощью посредника;
документ, подтверждающий разрешение от органов опеки на предпринимательскую деятельность и согласие родителей на ведение деятельности, либо решение суда, подтверждающее полную дееспособность гражданина, либо Свидетельство о браке для несовершеннолетних граждан.

Как выбрать коды ОКВЭД?

После сбора документов предприниматель должен выбрать коды ОКВЭД для подтверждения информации о направлениях деятельности, которым будет заниматься ИП. Для этого можно воспользоваться общероссийским классификатором ОКВЭД или ОКВЭД-2.

Важно! Обратите внимание, что для всех форм правоотношений, которые возникли позднее 01.01.14 г. с 01.01.17 г. действует классификатор ОКВЭД-2. Классификатор ОКВЭД используется только для правоотношений, возникших до 31.12.13 г.

Классификатор состоит из 21 разделов, каждый из которых имеет собственные подразделы. В заявление о регистрации ИП нужно вносить код, состоящий не менее чем из четырёх цифр. К примеру, 47.51 - подгруппа для ведения розничной торговли текстильными изделиями, которая включает в себя продажу текстиля и галантерейных изделий 47.51.1 и 47.51.2 соответственно.

Классификатор имеет разбивку на логичные разделы. К примеру, выбрав раздел «Торговля» предприниматель с лёгкостью найдёт пункт, который будет относиться к выбранному виду продаж.

ИП имеет право указать один код или выбрать целый перечень кодов, максимально отвечающим его запросам. Однако следует отметить, что некоторые виды деятельности могут расширить обязательный пакет документов. Например, справкой об отсутствии судимости для работы в дошкольных учреждениях, школах, в организациях социальной или медицинской сферы.

Как заполнить заявление?

Заявление подаётся по форме № Р21001, которое состоит из пяти листов. На первом листе указываются:

ФИО лица, регистрирующего ИП;
ИНН (если оно имеется);
дата, место рождения и гражданство.

На втором листе указываются следующие данные:

прописка гражданина;
данные паспорта;
индекс места проживания.

Третий лист предусмотрен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства. В нём указываются те же сведения, что и на втором листе для российских граждан.

Четвёртый лист - это место для указания всех выбранных кодов ОКВЭД, состоящих из 4 или более цифровых знаков.

На пятом листе заявитель расшифровывает ФИО, ставит подпись, указывает порядок получения регистрационных документов и контактный номер телефона.

Важно! Расшифровка ФИО и подпись ставится чёрными чернилами только в присутствии сотрудника налогового органа, принимающего заявление.

Подать заявление на регистрацию ИП можно следующим образом:

при личном посещении отделения налогового органа;
на сайте ФНС России https://www.nalog.ru ;
на портале Госуслуги https://www.gosuslugi.ru ;
в ближайшем отделении МФЦ.

Скачать образец заявления можно .

Пошлина

Размер обязательной государственной пошлины за регистрацию ИП составляет 800 руб. вне зависимости от формы или места подачи документов. При подаче заявления на прекращение предпринимательской деятельности размер пошлины составляет 160 руб.

Размер пошлины установлен законодательно и отражён на официальном сайте ФНС России по адресу: https://service.nalog.ru/gp2.do

Эта страница является первым способом оплаты госпошлины. Для этого нужно перейти в пункт, предусмотренный для оплаты пошлины за регистрацию, затем заполнить данные заявителя и выбрать способ оплаты. Всего их два:

Наличными. С его помощью формируется квитанция в формате ПДФ, которую можно распечатать и оплатить в любом банке.
Безналичный расчёт. Он предназначен для оплаты через интернет, с помощью онлайн банков или электронных кошельков (например, Киви).

Также пользователи могут воспользоваться порталом Госуслуги. Как и в предыдущем способе на этом сайте есть возможность оплаты, не выходя из дома: с помощью мобильного телефона, карты, через клиентский сервис банка, электронными деньгами или сформировав квитанцию для оплаты в любом отделении банка или на почте.

Обратите внимание, что по состоянию на май 2018 г. при оплате пошлины на портале Госуслуги с помощью телефона, карты или электронных денег действует скидка 30%

Оплату также можно произвести в МФЦ или в отделении ФНС, непосредственно при подаче документов.

Заявление о переходе на УСН

При необходимости работы по упрощённой системе налогообложения заявителю нужно проинформировать об этом налоговый орган. Для этого нужно подать заявление по утверждённой форме 26.2–1.

В соответствии со статьёй 346.13 НК России, если предприниматель подаст соответствующее заявление в течение 30 дней с момента регистрации ИП, то датой вступления в силу упрощённой системы налогообложения будет считаться дата регистрация ИП. Однако можно подать заявление и позже, но в таком случае, оно вступит в силу с 1 января года, который следует за годом регистрации ИП. Скачать образец заявления на УСН можно .

Срок регистрации

Срок регистрации зависит от места подачи заявления. Если оно было подано при личном обращении гражданина в отделение налогового органа или на сайте ФНС, то срок регистрации составляет 3 рабочих дня. В случае подачи заявления на портале Госуслуги или через МФЦ, срок увеличивается до 5 рабочих дней.

Что делать при утере Свидетельства ИП?

Если предприниматель уже был зарегистрирован, но утерял Свидетельство, то он может обратиться в ФНС за его повторной выдачей. Взамен утраченного документа ему выдадут Лист записи ЕГРИП, в соответствии с новой формой.

Эта услуга также требует оплату госпошлины. Её размер составляет 200 руб. при стандартном сроке получения новых документов и 400 руб. для срочного изготовления.

Стандартный срок получения при подаче заявления в налоговом органе или на сайте ФНС - 3 рабочих дня.
Стандартный срок получения при подаче заявления на портале Госуслуги или в МФЦ - 5 рабочих дней.
Срочное получение - 1 рабочий день.

Заявление пишется в произвольной форме. При его подаче потребуется паспорт. Обратите внимание, что получить Лист записи может не только сам предприниматель, но и любое другое третье лицо, так как этот документ не содержит конфиденциальных сведений.

При ближайшем рассмотрении становится понятно, что отмена Свидетельств регистрации ИП не привёл ни к каким кардинальным переменам. Однако с помощью этого новшества значительно снизились бюджетные затраты и срок регистрации предпринимателей.

Свидетельство о государственной регистрации – главный документ предпринимателя, который подтверждает его право заниматься бизнесом. Без него бизнесмен не имеет права осуществлять предпринимательскую деятельность, не сможет открыть расчетный счет или оформить лицензию. Ведение дел при отсутствии этого удостоверения ведет к уголовной ответственности.

Чтобы избежать проблем с законом, нужно обязательно получить свидетельство или восстановить его, если оно было утеряно. Тем более что сделать это нетрудно.

Первый шаг при оформлении свидетельства – подготовка заявки и удостоверений.

Для регистрации ИП в отделение Федеральной налоговой службы предоставляем:

Один экземпляр заявления по форме Р21001, которое состоит из 5-и страниц.
Копию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) или заявление на выдачу ИНН при отсутствии.
Копию паспорта.
Оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей в качестве госпошлины.

За готовым подтверждением придется прийти повторно.

Копии необязательно заверять у нотариуса в том случае, если заявитель лично приносит бумаги в ФНС и подтверждает их подлинность оригиналами.

Если будущий предприниматель выбрал упрощенную систему налогообложения, то дополнительно к указанным документам предоставляют заявление о переходе на УСН.

Иностранные граждане, желающие открыть в России бизнес, обязаны принести в налоговую копию вида на жительство.

Дубликаты остаются в налоговой и не возвращаются заявителю даже в случае отказа в регистрации ИП.

Собранный пакет документов для получения свидетельства можно подать в одну из двух организаций:

Отделение Федеральной налоговой службы по месту прописки.
Региональный многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).

Совет! Уточните часы приема граждан, прежде чем идти подавать заявление, чтобы не пришлось приходить повторно.

Иногда предприниматель не может сделать это лично.

В таком случае нужно заверить копии у нотариуса и отправить их любым удобным способом:

по почте заказным письмом;
через интернет;
с помощью посредника.

Получение свидетельства

Согласно закону решение о государственной регистрации ИП или об отказе в выдаче свидетельства принимается в течение 5 дней.

Этот срок увеличивается еще на 5 дней в том случае, если у гражданина оформляющего ИП, не было ИНН и номер налогоплательщика присваивается ему вместе со свидетельством.

По истечении положенного времени предприниматель получает ряд документов:

Свидетельство о государственной регистрации с указанием ОГРНИП по форме Р61001.
Уведомление о постановке на учет в налоговой.
Уведомление о регистрации в отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

Важно! Надо обязательно проверить данные, указанные в свидетельстве. Если выданный документ будет содержать ошибку и это обнаружиться через некоторое время, предпринимателя могут обвинить в предоставлении ложных данных и выписать штраф.

Содержание и внешний вид документа

Свидетельство печатается на специальной гербовой бумаге с несколькими элементами защиты для исключения подделок.

В нем указываются:

серия и номер;
ФИО ИП;
дата регистрации;
персональный номер в ЕГРИП;
наименование отделения инспекции, выдавшей документ;
ФИО сотрудника, утвердившего законность свидетельства.

По номеру ОГРНИП легко получить информацию о деятельности предпринимателя. Для этого на сайте ФНС разработали специальную форму.

В некоторых случаях на документе сразу два номера. Это внутренняя информация налоговой службы, которая фиксирует внесение изменений в личные данные предпринимателя, чтобы и дальше поддерживать актуальность.

Свидетельство относится к бессрочным документам и действует до заявления бизнесмена о прекращении предпринимательской деятельности.

Назначение документа

Бумаги, полученные в налоговой, постоянно используются в работе предпринимателя. Особо аккуратные бизнесмены даже заказывают дубликат, который показывают при необходимости подтверждения их права вести деятельность.

Проверить свидетельство могут:

При заключении договоров.
При сдаче отчетов.
По запросу проверяющих организаций.

По номеру можно установить личность предпринимателя, дату создания фирмы, сферу деятельности.

Это интересно! У начинающих бизнесменов часто возникает вопрос: «Можно ли зарегистрировать два ИП на одного человека». Поскольку статус индивидуального предпринимателя присваивается физическому лицу, а не фирме, как думают многие, то регистрация двух ИП невозможна и бессмысленна. При необходимости расширить сферу деятельности бизнесмен может добавить соответствующий код по ОКВЭД.

Повторное получение

Законодательством предусмотрены ряд случаев, при которых допускается получение свидетельства повторно:

изменение ФИО;
смена пола;
внесение поправок в информацию о дате и месте рождения;
потеря документа.

Полезно знать! Смена места жительства не является причиной для повторной выдачи. Вести бизнес можно в любом регионе России вне зависимости от места регистрации ИП. Потребуется только встать на учет в отделении ФНС по новому месту пребывания.

Повторно выдается только бланк свидетельства о регистрации, реквизиты документа остаются прежними.

Чтобы получить дубликат предприниматель должен:

Прийти в отделение ФНС.
Сделать соответствующий запрос.
Оплатить госпошлину.

Сумма госпошлины за повторную выдачу свидетельства составляет 20% от величины платежа за первоначальную регистрацию ИП. Для граждан, оформивших ИП до 30 января 2010 года, начисление по квитанции – 80 рублей. Тем, кто открыл бизнес после этой даты, восстановление обойдется в 160 рублей.

Замена документа

Многих предпринимателей интересует вопрос о том, требуется ли замена свидетельства о регистрации в случае переезда в другой регион и дальнейшего осуществления там своей коммерческой деятельности. В данном случае необходимость в замене документа отсутствует, так как согласно законодательству ИП действует на основании свидетельства без ограничений на всей территории России. А вот на налоговый учёт придётся встать по основному месту ведения бизнеса.

Замену свидетельства иногда всё же приходится производить при его повреждении или безвозвратной утере. Важно, чтобы причина порчи была неумышленной и весомой (пожар или затопление места хранения), а не простой вашей халатностью. В противном случае проще обращаться в налоговые органы с прошением о замене, сославшись на утерю документа.

Хранение документа о регистрации

Чтобы документ сохранил опрятный внешний вид, и вам не пришлось обращаться в соответствующие органы с просьбой получить дубликат его нужно хранить надлежащим образом. Для этого достаточно поместить его в прозрачный файл или жёсткую папку. А вот необходимости в ламинировании свидетельства нет, так как нанесённая плёнка препятствует снятию качественных копий. Да и налоговые органы относятся к данному способу защиты негативно, потому что это препятствует распознаванию того подлинник ли документа находится перед вами.

Хранить оригинал свидетельства лучше в надежном месте, а не выставлять или вешать на стену на всеобщее обозрение. Ведь при случайной пропаже вас ожидает процедура его восстановления в связи с утерей, которая повлечёт ненужные временные затраты. Чтобы демонстрировать клиентам наличие у вас разрешения на ведение предпринимательской деятельности, подтвержденное свидетельством, достаточно снять с него цветную копию и разместить её на видном месте.

Сдача свидетельства

Закрыть свидетельство о регистрации можно:

по заявлению гражданина;
по решению суда;
в связи со смертью бизнесмена;
для зарубежных гостей по истечении срока разрешение на работу.

Свидетельство сдается только в процессе полного прекращения деятельности.

В случаи отказа сдать свидетельство при прекращении деятельности документ признается недействительным. Бизнес на основании такого документа будет признан незаконным, бизнесмен понесет ответственность.

Подведем итоги. Свидетельство о регистрации ИП – главный документ предпринимателя.
Для получения этой бумаги бизнесмен должен собрать необходимый пакет документов и отнести его в ФНС или МФЦ.

Копии не возвращаются даже в случае отказа. Срок получения – 5 дней, если нет иных, продлевающих это время, обстоятельств.

По номеру ОГРНИП можно узнать важную информацию об индивидуальном предпринимателе.

Получить свидетельство повторно можно, сделав запрос в налоговую и оплатив государственную пошлину. Сдача свидетельства осуществляется в процессе прекращения предпринимательской деятельности.

Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя - важный документ в его коммерческой деятельности. Именно он подтверждает факт легализации физлицом своего бизнеса. Однако в 2018 году подобные свидетельства могут быть не у всех ИП. Разберёмся, когда же коммерсант его получает и нужно ли паниковать, если после регистрации налоговая выдала вам какие-то другие документы.

Что такое свидетельство о государственной регистрации ИП

Так называется документ на бланке государственного образца, который выдавался ИП после регистрации. Именно оно было, а для тех, у кого оно уже на руках, и остаётся главным подтверждением их статуса.

В 2016 году Федеральная налоговая служба (ФНС) России упразднила эту форму, с 2017 нововведения начали действовать. Так налоговики упростили регистрацию ИП и сэкономили затраты бюджета на печать документации. С тех пор статус предпринимателя подтверждается Листом записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Аналогичные перемены произошли и с регистрацией юридических лиц. Теперь им выдается тоже не свидетельство, а Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Однако тем, у кого есть свидетельство, бежать в инспекцию, чтобы поменять его на лист записи, не надо. Для них имеющиеся свидетельства сохраняют юридическую силу, за исключением случаев, когда документ утрачен или требует замены. А вот если его потребуется получить заново или обменять, взамен дадут не новое свидетельство, а Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Часто предприниматели считают, что именно эти документы наделяют их полномочиями, вытекающими из статуса ИП. Но это не так. Полномочия вытекают из правоспособности предпринимателя, которую он обретает с момента государственной регистрации. А документ только подтверждает эту правоспособность.

Как выглядит документ о регистрации ИП и какие обязательные реквизиты содержит

Свидетельство содержит такие сведения:

наименование документа - Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
сведения о внесении записи о регистрации ИП в ЕГРИП;
Ф. И. О. ИП;
дату внесения записи в ЕГРИП;
номер записи в ЕГРИП, называемый также ОГРНИП;
наименование инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), где производилась государственная регистрация ИП;
должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС;
печать ИФНС;
серию и номер.

Так выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП, которое выдавалось до 2017 года

Равноценны ли свидетельство о регистрации ИП и Лист записи ЕГРИП

Да. ИП, зарегистрированный до 2017, может подтверждать свои полномочия как свидетельством, так и Листом записи ЕГРИП. У тех, кто стал ИП позже, выбора нет - только лист записи.

На практике документ обычно нужен при составлении договоров, дополнительных соглашений к ним, актов, счетов-фактур и других документов, где надо обязательно указывать содержащиеся в нём сведения:

Ф. И. О.;
ОГРНИП;
сведения о ИФНС, которая зарегистрировала ИП.

Так выглядит Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации предпринимателя

Для проверки правомочности предпринимателя можно обойтись и без этих бумаг. Достаточно воспользоваться сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. Вся нужная информация об ИП там есть. Если же он официально прекратил деятельность, это тоже отобразится.

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе

Это отдельная бумага, который выдаётся всем российским налогоплательщикам, включая иностранцев, лиц без гражданства и нерезидентов РФ, каковыми могут быть и россияне, проводящие за границей больше 181 дня в году, вступающим в налоговые правоотношения с Российским государством или уже состоящим в них.

Например, если нерезидент покупает на территории РФ недвижимость или как физическое лицо заключает с российской компанией гражданско-правовой договор, деятельность по которому осуществляет удалённо, физически оставаясь в стране происхождения, он должен платить в России налоги, а для этого - состоять на налоговом учёте. Причём сначала он должен встать на налоговый учёт, а потом приобретать регистрируемое и облагаемое налогом имущество, устраиваться на работу, заключать гражданско-правовой договор и т. п. Впрочем, возможен и вариант, когда заботы по его оформлению в налоговой возьмёт на себя работодатель или контрагент по гражданско-правовому договору в процессе оформления соответствующих отношений.

Эту бумагу в обиходе называют и свидетельством о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).

Когда гражданин становится ИП, он использует тот же ИНН, что ранее получил как физическое лицо, отдельный ИНН ему не нужен и не положен.

Свидетельство ИНН вмещает такие данные:

наименование документа;
Ф. И. О. гражданина;
дату рождения;
место рождения;
сведения о постановке на учёт в налоговом органе;
дату постановки на учёт;
должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС с указанием номера инспекции, где производилась постановка на учёт;
печать ИФНС;
серию и номер.

Образец свидетельства о постановке физического лица на учёт в налоговом органе (о присвоении ИНН)

Как ИП получить свидетельства о регистрации и присвоении ИНН

Оба документа выдаются в таких случаях:

Первично при постановке на налоговый учёт и государственной регистрации.
Повторно в случае утраты, приведения в негодность или смены персональных данных.

Если у гражданина нет ИНН, надо начинать с его получения.

Для этого достаточно обратиться в налоговую с таким набором документов:

паспорт;
заявление установленной формы.

Ничего платить при первичном получении ИНН не надо. Готовое свидетельство налоговая должна выдать через пять рабочих дней.

Если у человека нет ИНН и он впервые устраивается на работу, присвоением ему ИНН озаботится работодатель. Свидетельство такому работнику выдадут в бухгалтерии после того, как получат его из налоговой.

Чтобы получить лист записи, сперва надо стать предпринимателем. Для этого в налоговую подаются:

паспорт;
заявление установленной формы о регистрации ИП;
квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Обращаться надо строго по месту жительства. В зависимости от города регистрацией может заниматься та же налоговая, где человек состоит на учёте, или отдельная инспекция, как, например, в Москве.

Автору этих строк российский ИНН (изначально я был гражданином другого государства) оформили в начале нулевых по месту первой работы в Москве. Все хлопоты взял на себя работодатель, офис которого располагался в центре столицы. Но на учёт меня поставила районная налоговая инспекция по месту моей регистрации места жительства на северо-востоке Москвы. А вот когда я в 2009 году регистрировал ИП, обращаться мне пришлось в московскую 46-ю налоговую. В ней же я в 2016 году регистрировал прекращение предпринимательской деятельности. Моя жена, также переехавшая в Россию из ближнего зарубежья, ИНН получила в ближайшей к дому налоговой в то время, когда в столице состояла только на миграционном учёте как прибывшая в РФ на короткое время иностранка.

При повторном получении документов придётся заплатить госпошлину, которая составляет 300 рублей за свидетельство о присвоении ИНН, 200 р. за Лист записи ЕГРИП при предоставлении документа в течение пяти рабочих дней и 400 р. при предоставлении выписки из ЕГРИП в срочном порядке - на следующий рабочий день.

Во всех случаях документы можно подать в ИФНС тремя способами:

Обратиться лично.
Через доверенное лицо.
Направить по почте.

Срок действия

Оба документа выдаются бессрочно, срок их действия неограничен.

Однако возможна досрочная утрата ими силы по таким причинам:

Утеря документа.
Приведение его в негодность.
Изменение содержащихся в нём персональных данных.

Во всех этих случаях придётся получить новый документ. При этом ИНН и ОГРНИП останутся неизменными.

Аналогичным образом обстоит дело и с Листом записи ЕГРИП. Чистый бланк Листа записи ЕГРИП

Ситуация, когда регулярно переоформлять свидетельство о регистрации ИП или Лист записи ЕГРИП не надо таит соблазн использовать эти документы и после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Ведь они по завершении процедуры остаются на руках. Но лучше так не шалить. Ведь проверить актуальность сведений об ИП несложно с помощью уже упомянутого бесплатного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. А данные о прекращении предпринимательской деятельности в этом сервисе также доступны.

В 2014 году я подавал документы на немецкую визу. В визовом центре посольства Германии в РФ я предъявил свидетельство о государственной регистрации ИП как подтверждение своих связей с Россией. После прекращения предпринимательской деятельности свидетельство о регистрации ИП, выданное в 2009 году, так и осталось у меня на руках. Но хитрить с его помощью, в частности, при оформлении следующей шенгенской визы, я не буду. Перспектива из-за обмана получить отказ и стать на несколько лет невъездным в Европу мне не улыбается.

Выдаются ли дубликаты при потере документов

Да, выдаются. Для этого, как уже было сказано, надо заплатить госпошлину и обратиться в ИФНС с минимальным пакетом документов: заявлением о выдаче нового свидетельства о присвоении ИНН или листа записи ЕГРИП, в том числе и вместо утраченного или испорченного свидетельства о регистрации ИП, и паспортом.

Надо ли менять при смене фамилии и других персональных данных

По закону предприниматель не должен обращаться в ИФНС и вносить изменения в ЕГРИП при смене персональных данных:

фамилия;
отчество;
паспортные данные;
адрес регистрации места жительства.

Эти сведения передаются в налоговую из ГУВМ МВД РФ автоматически.

Аналогично обстоит дело с налоговым учётом физических лиц.

Однако бывают ситуации, когда передача сведений затягивается. А для ИП, особенно если он ведёт активную деятельность, особое значение имеет, чтобы все сведения в ЕГРИП были актуальны и не вызывали ненужных вопросов.

Поэтому не будет лишним подстраховаться и запросить выписку ЕГРИП, чтобы проверить, нет ли в нём устаревших персональных данных. Достаточно электронной выписки, которую можно мгновенно и бесплатно получить на сайте ФНС. Если всё в порядке, достаточно получить в налоговой свежий лист записи уже с новыми данными.
Ожидание электронной выписки из ЕГРИП при запросе на сайте ФНС России

Если же данные в ЕГРИП устаревшие, можно ускорить их обновление самостоятельно.

Для этого нужно подать в налоговую лично, через представителя с доверенностью, по почте или через сайт ФНС заявление по форме Р24001 (скачать бланк). Новый Лист записи ЕГРИП будет готов в течение пяти дней после его подачи.

А вот свидетельство о постановке на налоговый учёт при смене фамилии, имени, отчества, пола или всего вместе очень желательно получить уже с новыми данными - во избежание путаницы. Для этого в ИФНС подаётся заявление формы 2–2 Учёт (скачать бланк). Свидетельство с новыми персональными данными будет готово в течение тех же пяти дней, но если повезёт, можно получить и непосредственно в день личного обращения. Можно подать документы и получить готовое свидетельство также по почте или через представителя с доверенностью.