Как оформить увольнение переводом в другую организацию с согласия работника. Алгоритм перевода на другую работу через увольнение
Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:
директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;
приглашенного сотрудника;
работодателя с прежнего места работы.
В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Как оформляется приглашение от предприятия?
Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.
Письмо об увольнении в порядке перевода, образец
Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.
Как составляется заявление?
Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.
Образец заявления:
К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.
Издание приказа о переходе
Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:
приглашение будущего нанимателя;
согласие актуального работодателя;
заявление или согласие трудящегося.
Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.
Как звучит запись о расторжении контракта?
Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.
Может ли новый наниматель не принять на работу?
Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.
Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.
Перевод работника в другую организацию осуществляется по просьбе или с согласия работника при наличии письма-приглашения от работодателя (ст.72.1 ТК РФ). Письмо-ходатайство оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом.
Порядок перевода в другую организацию
Перевод сотрудника к другому работодателю происходит через увольнение со старого места работы и прием в новую организацию. В статье 72.1 ТК РФ указано, что трудовой договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)». Перевод в другую организацию без увольнения законом не допускается.
Если работодатель не согласен с увольнением работника, то это должно быть отражено в письме-ходатайстве. В этом случае работник может уволиться по собственному желанию. Если работодатель согласен на перевод работника в другую организацию, он направляет письмо-предложение работнику о переводе с указанием даты, названия и должности в новой организации.
Для сотрудников, принимаемых на работу в порядке внешнего перевода, запрещено устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ).
Оформление перевода к другому работодателю
При получении от работника заявления об увольнении в связи с переводом оформляется приказ о расторжении трудового договора по унифицированной форме Т-8. В качестве основания увольнения указывается пункт 5 части первой ст. 77 ТК РФ.
После подписания приказа вносятся соответствующие записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку. При увольнении в связи с переводом работника в другую организацию оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Расчет отпуска при внешнем переводе
При переводе на работу в другую организацию стаж для отпуска не сохраняется. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска у работника возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы только у нового работодателя.
Процедура внешнего перевода сотрудника в другую организацию
Срок: день прекращения трудового договора.
Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке
Трудовая книжка заполняется по образцу:
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||||
число | месяц | год | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||||
3 | 21 | 08 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №15к от 21.08.2013г. | ||
Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова печать |
|||||||
Работник "подпись" Б.Б. Петров | |||||||
Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:
Приказ (распоряжение) № | 15к | от | 21.08.2013 | г. |
Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
Если инициатором выступает другая организация
Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
- дата предполагаемого приема на работу;
- вакансия, на которую приглашается подчиненный.
Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.
При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.
Если инициатором выступает работник
Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.
В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.
Заявление на увольнение в порядке перевода, образец
Оформление приказа
Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.
При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.
Оформление трудовой книжки
В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.
Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.
Сроки и гарантии
Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:
- Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
- Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.
В статье разберем, как оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию, какие выплаты обязан осуществить работодатель при переводе, а также выясним, как сделать запись в трудовой книжке сотрудника, которые переводится на работу в другую организацию.
Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ
Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.
На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц. В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.
Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке
При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.
Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.
Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе
Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.
Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:
- гарантии о заключении трудового договора;
- характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
- желаемая дата заключения трудового договора.
Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),
Шаг #2. Заявления об увольнении
При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.
Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».
Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:
- ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
- ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
- просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
- дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
- дата составления документа.
После подписания работник передает заявление текущему работодателю.
Шаг #3. Приказ об увольнении
Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.
Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка . В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:
- наименование организации (текущий работодатель);
- номер, дата приказа об увольнении;
- ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
- дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
- дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
- основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
- ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).
Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись »).
Шаг #4. Расчеты и выплаты
Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.
В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:
- зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
- компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.
При выплате зарплаты и компенсации работодатель удерживает НДЛФ по ставке 13% (работник-резидент) или 30% (работник-нерезидент), после чего перечисляет налог в бюджет. Срок выплаты НДФЛ в бюджет – не позже дня, следующего за днем увольнения и расчетов с сотрудником.
Шаг #5. Запись в трудовой книжке
Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».
В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.
При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.
Рассмотрим пример . 30.10.2018 года Ульянова Е.Д. подала заявление на увольнение с ООО «Шанс» в связи с переводом в ООО «Магнат». Дата расторжения трудовых отношений согласно заявлению – 05.11.2018 года. Согласно гарантийного письма, направленного ООО «Магнат» в адрес руководства ООО «Шанс», новый работодатель обязуется трудоустроить сотрудницу 06.11.2018 года.
На основании гарантийного письма и заявления Ульяновой, сотрудником отдела кадров ООО «Шанс» подготовлен приказ об увольнении сотрудницу 05.11.2018 года в связи с переводом в другую организацию (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).
В день увольнения 05.11.2018 года Ульяновой выплачена зарплата за фактически отработанные дни в ноябре (с 1 по 5 ноября включительно), а также компенсация неиспользованного отпуска, рассчитанная по среднему заработку.
Также 05.11.2018 года сотрудник отдела кадров сделал следующую запись в трудовой книжке Ульяновой:
№ записи | Дата | ||||
Число | Месяц | ||||
3 | 08 | 04 | 2015 | Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2018 года | |
4 | 05 | 11 | 2018 | ||
Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./ |
05.11.2018 года трудовая книжка выдана Ульяновой «на руки».
06.11.20.18 года Ульянова трудоустроена по новому месту работы с отражением в трудовой книжке следующей записи:
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
Число | Месяц | ||||
Общество с ограниченной ответственностью «Шанс» | |||||
3 | 08 | 04 | 2015 | Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2015 года | Приказ от 08.14.2015 года № 15/Т |
05 | 11 | 2018 | Уволена в связи с переводом на работу к другому работодателю согласно пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 05.11.2018 года № 18/у | |
Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./ | |||||
06 | 11 | 2018 | Принята в отдел экспортных продаж на должность начальника отдела на основании трудового договора №88-4 от 06.11.2018 года | Приказ от 06.11.2018 года № 15/3-4/Т | |
Начальник отдела кадров Сурков / Сурков В.Л./ |
Увольнение переводом в другую организацию часто практикуют компании-холдинги. Узнайте, кому это выгодно и как правильно оформить процедуру, скачайте образцы нужных документов
Из этой статьи вы узнаете:
Увольнение переводом: что говорит закон
Статья 72.1 ТК РФ допускает возможность увольнения переводом в другую организацию по взаимному согласию сторон. Эта процедура может осуществляться либо по просьбе сотрудника, либо по инициативе работодателя. В любом случае от работника должно быть получено письменное подтверждение его согласия.
Если инициатива исходит от сотрудника, то он должен предоставить руководителю заявление и письмо от будущего нанимателя о намерении трудоустройства. Без наличия подобного письма текущий работодатель может и отказать. Это связано прежде всего с необходимостью указать в приказе и трудовой книжке название юридического лица, в которое выбывает уходящий.
Инициатива же нанимателя оформляется предложением (уведомлением) работника. Предложение должно быть оформлено в письменном виде и компания должна позаботиться о подтверждении факта ознакомления. В противном случае можно получить штрафные санкции.
Порядок увольнения по переводу в другую организацию
По инициативе работника
Первый этап этой процедуры - предоставление заявления нанимателю. Причем при переводе отработка не отменяется и, соответственно, заявление должно быть подано минимум за 14 календарных дней до предполагаемой даты ухода. Конечно, работодатель может отпустить и раньше, но это его решение.
Вместе с заявлением работник предоставляет письмо от будущего нанимателя, с ясно высказанным намерением трудоустроить. А также прописывается период, в который такое трудоустройство возможно (сколько компания готова ждать человека). Законодатель определяет этот срок как 1 месяц.
В последний день работы необходимо подготовить необходимые документы на расторжение договора и произвести расчет и выплату причитающихся денежных средств. Увольнение происходит по п. 5 ст. 77 ТК РФ. Данная статья указывается, как в трудовой книжке, так и в приказе по форме Т-8.
Сотруднику полагается не только вся невыплаченная заработная плата, но и компенсация за неиспользованный отпуск. Дополнительных пособий и компенсаций, предусмотренных государством при переводе через увольнение нет.
По инициативе работодателя
Работодатель тоже может предложить увольнение с переводом в другую организацию. Как правильно это сделать?
Как правило, такие переводы практикуют компании в составе которых есть не одно, а несколько юридических лиц. В зависимости от потребностей бизнеса работники переводятся из одного ЮЛ в другое.
Прежде всего процедура должна начаться с внесения предложения.
В уведомлении (предложении) указывается не ультимативное утверждение, а возможность. Документ стоит составить в 2-х экземплярах, и на экземпляре компании получить отметку человека о согласии или несогласии в переводе. Трудовой кодекс не содержит нормы обязывающей нанимателя предупреждать об увольнении заранее. Поэтому при договоренности оно может состояться и в день уведомления.
Также от уходящего работника стоит получить соответствующее заявление, чтобы отсечь возможные претензии. В остальном процедура не отличается от процедуры расторжения договора по инициативе работника.
Запись в трудовой
Запись в трудовую книжку вносится в последний день работы после издания приказа на увольнение. Основанием расторжения договора является п. 5 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись будет звучать следующим образом: “Уволен в порядке перевода в ООО “Прометей”, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
При этом принимающая организация в записи о трудоустройстве должна указать компанию из которой новый человек прибыл, например: “Принят в порядке перевода из ООО “Альфа” на должность системного администратора в отдел информационных технологий”.
Расчет выплат
В день увольнения сотруднику выплачивается вся причитающаяся заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Выплата компенсации обязательна. Законодательство не допускает перенос неотгулянных дней к новому работодателю.
Компенсация выплачивается за все дни отпуска, которые не были использованы сотрудником. Их расчет производится на основании среднегодового дохода уходящего.
Кому выгодно увольнение переводом?
Прежде всего - самому работнику. Ведь законодательство обязывает нового работодателя трудоустроить кандидата при переводе в течение месяца. При таком виде расторжения договора человек не уходит в никуда, а имеет пути отступления.