Исправление больничного листа в 1с 8.3 зуп. … в зависимости от страхового стажа

Инструкция по начислению больничных в программе «1С Бухгалтерия для Украины».

«Начисление заработной платы работникам организации» - основной документ, по которому ведутся все расчеты относительно больничных листов сотрудников организации. На рисунке показан путь к этому документу.

Но перед тем, как начать просматривать начисления по больничным листам, нужно убедиться в том, что соответствующее начисление по больничному имеется в справочнике «Планы видов расчетов». Найти необходимые данные можно по такой схеме:

Открыть 1С в режиме 1:Предприятие;
Выбрать пункт меню «Операции»;
Нажать кнопку «Планы видов расчетов;
Откроется окно;
Здесь есть опция «Основные начисления организаций», которую и предстоит выбрать.

После того, как вы все сделали, перед вами откроется справочник. В нем и содержатся основные виды начисления в организации. Чтобы выбрать отражение только больничных начислений, вам нужно выбрать один из вариантов:

Первый - больничные за счет предприятия;
Второй – больничные за счет социального страхования.

Для оформления больничного за счет предприятия, нужно заполнить все реквизиты. Подробно это изображено на рисунке ниже. Этого будет вполне достаточно, когда необходимо оформить стандартный больничный для сотрудника.

Не забудьте также, что заполнения требуют данные не только в закладке «Общие», но также и «База для расчетов».

Как только все поля заполнены, проверьте правильность введенных реквизитов и прочих данных, а после можно закрыть карточку и записать элемент справочника.

После этого нужно открыть элемент в справочнике под название «лікарняні за рахунок ФСС». В этой вкладке нужно заполнить все поля. Как это сделать правильно, показано на рисунке ниже. Этой информации будет достаточно для того, чтобы оформить стандартный больничный в большинстве случаев.

Помните о том, что заполнения требуют данные не только в закладке «Общие», но также все поля в «База для расчетов» также должны содержать необходимые данные.

Теперь вы можете еще раз проверить правильность веденных данных. Если все верно, закрывайте карточку и записывайте элемент справочника.

Когда все необходимые виды расчетов уже сформированы, вам нужно будет создать специальный документ – «Начисление заработной платы работникам организации».

Еще до того, как начисления будут отражены с учетом больничных листов, заполнение всех документов проводится по обычной схеме, которая используется с «Начисление заработной платы работникам организации». Чтобы было понятно и наглядно, давайте рассмотрим особенность начисления, используя в качестве примера одного работника.

Как только вы все выполнили по обычной схеме, больничные так и не были учтены системой, сделать это нужно вручную. Для этого нужно внести такие данные:

Период больничного;
Вид начисления;
Базовый период и прочую важную информацию.

Также не забудьте исправить изменившийся базовый период: нужно подправить значения назад вплоть до тех значений, которые соответствуют месяцу.

На этом расчеты не заканчиваются, ведь нужно еще пересчитать количество дней для начисления оклада и учесть количество дней, что пришлись на период действия больничного.

Убедитесь в том, что галочка «Признак авторасчета» убрана, если нет, уберите ее. После этого можно нажимать кнопку «Рассчитать» или же выбрать «Рассчитать по работнику». Система выдаст вам предупреждение о том, что есть необходимость перепроведения документов (бывает также перепроведение записи, все зависит от состояния файлов). Вам нужно согласиться с предупреждением и дождаться завершения расчетов.

На рисунке показано, что получится после окончательного формирования начислений.

Не забудьте также провести перерасчет и заново заполнить данные по сотруднику в определенных закладках:

Взносы и взносы ФОТ;
НДФЛ и прочее.

Процесс происходит по такой же схеме, как это было в самой первой закладке. То есть вы выбираете вкладку, после этого находите нужного сотрудника, далее схема такая (если работа идет со списочным составом):

«Заполнить» -> «Заполнить по работнику» -> «Рассчитать» -> «Рассчитать по работнику».

Не забудьте еще раз перепроверить правильность введенных данных, а после сформировать проводки на вкладке.

Осталось еще несколько действий и работа будет завершена. Для этого нажмите кнопку «Записать», после этого согласитесь с «ОК», далее – проведите документ. Вот теперь начисление больничных, в которых учтены налоги и взносы, полностью оформлены. Теперь вам осталось только провести выплату при помощи документа «Зарплата к выплате», и не забудьте указать соответствующие виды выплат. На этом все.

Как начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности - «больничный»

Настройка программы

Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты – можно создать документ «Больничный лист».

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

Номер листка нетрудоспособности.
Если данный больничный лист - продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка, и по ссылке выбирается нужный документ.
Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены, на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года. Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты.

Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное».

При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

Отражение больничного в начислении зарплаты

По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ начисления зарплаты. При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится сумма общая сумма начисленного пособия. Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ, сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ).

В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный за счет работодателя и за счет ФСС.

По материалам: programmist1s.ru

Лето за окном или зима - вероятность заболеть существует в любое время года. Ну а если уж сотрудник заболел, то нужно брать больничный, а не ходить на работу, заражая коллег и попутчиков по дороге на работу. Рассмотрим, как в программе «1C:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 отразить начисление и расчёт больничного листа.

Больничный лист в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1.

Расчёт больничного производится как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата» - графа «Больничные листы».

При расчёте среднего заработка учитываются доходы, полученные работником за предыдущие два года. Если сотрудник проработал в этой организации меньше, указываем данные для расчёта среднего заработка вручную: переходим в закладку «Главное» и нажимаем на карандаш возле графы «Средний заработок». Доля неполного рабочего времени заполняется автоматически из графика работы сотрудника, который устанавливается при приёме на работу.

Выбираем, как будет производиться выплата: с авансом, в межрасчётный период или с зарплатой. Также указываем дату выплаты, которая влияет на заполнение отчётов по налогам. Датой получения дохода будет дата выплаты, а исчисленного налога с этого дохода будет дата документа.
Больничный не отразится в начислении зарплаты, но он будет указан в расчётном листке сотрудника.

Больничный в «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0

«1С:Бухгалтерия» - не зарплатная программа, поэтому расчёт по больничному листу здесь упрощённый. Сначала настраиваем:

Мы рассмотрели пошаговые настройки, необходимые для заполнения и расчёта больничного листа. Есть ещё вопросы по расчёту больничных - проконсультируем вас бесплатно, заказ консультации .

Будьте здоровы, работайте в 1С с удовольствием!

Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет бухгалтеру начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности, которое мы обычно называем «больничным». В этой инструкции мы по шагам рассмотрим как правильно его провести, начислить и рассчитать.

Предварительно в (см. Главное / Настройки/ Параметры учета ) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист».

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

Номер листка нетрудоспособности.
Если данный больничный лист — продолжение предыдущего , ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
Причина нетрудоспособности . Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
Срок освобождения от работы . Даты указываются согласно больничному листку.
Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия .
Процент оплаты . По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
Суммы начисленного пособия и среднего заработка . Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

Отражение больничного в начислении зарплаты

Программа 1С ЗУП начисление больничного листа можно сделать через «Больничный». Журналы документов «Больничный» доступны в функциональных областях «Кадры» и «Зарплата», по ссылке «Больничные листы».

Перед тем как производить начисление больничного в 1С, надо проверить корректность ввода, а при необходимости, установить у сотрудника страховой стаж для оплаты больничных. Установить его можно в непосредственно карточке сотрудника, кликнув на «Трудовую деятельность» (если этого не сделать, в «Больничном листе» будет сообщение «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно»).

Рис.1

Средний заработок, для исчисления размера пособия, считается исходя из зарплаты за два года до этого. Если отработавший менее двух лет до того как заболеть работник пошел на больничный, в ЗУП необходимо ввести информацию о его заработке на предыдущих местах.

Эту информацию вставляют в «Справку для расчета пособий (входящая)» в функциональной области «Зарплата» по кнопке «Создать».

Рис.2

Во входящей справке для расчета пособий указывают:

Организация (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
Человек, для которого оформлена справка;
Период работы, за который выдана справка;
Наименование страхователя, который выдал справку;
Объем заработка, разбитый по годам, и число дней болезни/ухода за детьми и др., разбитое по годам.

После заполнения справки нажимаем «Провести и закрыть».

После нажатия на «Создать» в журнале документов «Больничные листы» появляется форма нового документа, в поля которой необходимо ввести данные больничного листа:

Организация (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
Месяц, в котором производится начисление;
№ листка (можно ввести руками с клавиатуры, загрузить из Фонда соцстрахования или из файла);
Если лист – продление предыдущего, то надо поставить соответствующую галочку и выбрать предыдущий листок;
Выбрать причину нетрудоспособности;
Указать время, на которое действует освобождения от работы;
Когда за два предшествующих болезни и больничному года человек получал доходы, то нужно включить флажок «Учитывать заработок предыдущих работодателей»;
Если период нетрудоспособности начинается после начала месяца, когда происходит начисление, то выплата – «в межрасчетном периоде», «с авансом» или период отсутствия на рабочем месте начинается в месяце, следующем за месяцем начисления, то становится доступен флажок «Начислить зарплату за…». Когда флажок включен, помимо пособия будет начислена зарплата за дни, отработанные до начала больничного;
Если в настройках начислений включена возможность доплаты за дни болезни до полного среднего заработка, то появляется флажок «Доплачивать до»;
Другие поля (выплата, дата выплаты).

Рис.3

После заполнения всех полей будут отражены результаты расчета в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок». В последнем можно нажать на кнопку с карандашом и при открытии формы «Ввод данных для расчета» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.

Рис.4

На «Оплате» вводим:

Поставить флажок «Период начисления пособия», в противном случае больничный не сможет быть оплачен;
Значение даты начала трудоспособности устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или того, продолжением которого он является;
Процент оплаты. Значение процента оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных листов и может быть изменено;
Ограничение пособия. Значение ограничения пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
Другие поля заполняем по необходимости.

Рис.5

В «Начислено (подробно)» будут видны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. После заполнения больничного и проверки корректности просчетов, нажимаем на «Записать и провести».

«Больничный лист» имеет следующие печатные формы:

Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
Расчет среднего заработка;
Подробный расчет начислений.

В форме для печати «Расчет пособия к листку нетрудоспособности» будет показана информация:

Расчет среднего и минимального среднего заработка из МРОТ;
Сумма причитающегося пособия как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя.

В печатной форме расчета по среднему показана информация:

Заработок по годам в разрезе страхователей;
Сам расчет;
Расчет минимального среднего заработка из МРОТ.

В печатной форме «Подробный расчет начислений» будет показана информация:

Заработок по годам в разрезе страхователей;
Расчет среднего заработка для оплаты пособия;
Список видов начислений и результат их расчета.

Чтобы получить печатную форму, надо нажать на «Печать» и выбрать нужную из предложенного списка.

Представим, что работник находился в командировке и за ним сохранен средний заработок. Если, вернувшись из командировки, он предоставил листок нетрудоспособности, то при вводе в ЗУП листа период нахождения на больничном будет перерасчитан согласно настройкам видов начисления.

Рис.6

Допустим, что сотрудник болел в марте, а листок нетрудоспособности предоставил только в апреле. Тогда за период отсутствия в марте по сотруднику нужно ввести документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Когда листок нетрудоспособности будет, его нужно будет ввести в ЗУП и задать период освобождения от работы, когда сотрудник отсутствовал.

Далее в марте сотруднику было начислено пособие без учета заработка от предыдущих работодателей, потому что при приеме на работу он не предоставил справку, подтверждающую это. В апреле он сделал это и ему необходимо пересчитать пособие. Для этого нужно открыть «Больничный лист» введенный за март, нажать на ссылку «Исправить». Появится новый лист, в котором нужно будет включить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ. После проведения нового предыдущий документ будет недоступен для редактирования. В форме документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».