Должностная инструкция на юриста. Должностная инструкция юрисконсульта

1. Общие положения

1.1. Юрист относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Юрист должен знать:
- нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- гражданское, административное, трудовое, финансовое и иные отрасли законодательства;
- арбитражно-процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;
- стандарты делопроизводства по правовым документам;
- структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- основы администрирования;
- этику делового общения.

1.4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Юрист подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Юристу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Юрист:

2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия; разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества.

2.2. Организует работу: по обеспечению предприятия нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.

2.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

2.4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства.

2.5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.

2.6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.

2.7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.

2.8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах.

2.9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

2.10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).

2.11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

2.12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

2.13. Готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.

2.14. Осуществляет консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

3. Права

Юрист имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.

3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.

3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Юрист несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

	Настольная книга кадровика (книга + дискM) В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов. К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы. Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.
	Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства. Автор: Елена Карсетская Книга адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства.
	В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.

Юрисконсульт является штатным работником юрлица. Этот специалист обеспечивает соблюдение норм законодательства как самой компанией, так и иными субъектами, вступающими с ней в правоотношения. Рассмотрим далее должностные обязанности юрисконсульта предприятия.

Общая характеристика профессии

В числе лиц, специальность которых объединена термином "юрист", консультант по правовым вопросам занимает отдельное место. Наиболее близкой к деятельности этого специалиста считается работа адвоката. Большинство юрисконсультов осуществляет свою деятельность в частных и государственных учреждениях. В штатах компаний, где в правовом отделе присутствует более 10 специалистов, им присваиваются соответствующие категории.

Прием на работу

Зачисление в штат и увольнение осуществляется директором компании в порядке, установленном законодательными нормами. Кандидатуры руководителю представляются его заместителем после согласования с начальником правового отдела. Должностные обязанности юрисконсульта в бюджетном учреждении формулируются по типовому образцу, утвержденному в порядке, предусмотренном в законодательстве. На работу принимаются граждане, имеющие в/о по специальности и стаж по профессии не меньше 3 лет.

Необходимые знания

Должностные обязанности юрисконсульта определяются в соответствии со спецификой деятельности организации. Немаловажное значение при формулировании задач специалиста имеет и его квалификация. В должностные обязанности ведущего юрисконсульта, например, входит руководство помощниками. Для надлежащего исполнения поставленных задач сотруднику необходимо знать:

1. Нормативные акты, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность компании.
2. Основы трудового, земельного, гражданского, финансового (налогового в том числе), экологического, административного, лесного, водного, уголовного законодательства.
3. Нормы АПК, УПК, ГПК.
4. Порядок, в соответствии с которым осуществляется ведение правовой документации с применением современных средств ВТ, связи, коммуникаций и информационных технологий.
5. Правила ОТ.

Знания специалиста могут дополняться в зависимости от специфики деятельности организации. Так, должностные обязанности юрисконсульта в ЖКХ предполагают осведомленность сотрудника о действующих нормах жилищного законодательства, правил коммунального хозяйства, порядка заключения соответствующих договоров и особенностях обслуживания.

Основные должностные обязанности юрисконсульта

К типовым задачам специалиста относят:

1. Разработку правовой документации организации.
2. Осуществление методического руководства юридической работы.
3. Оказание правовой помощи сотрудникам структурных подразделений при подготовке и оформлении различных документов, контролировать деятельность персонала в этих процессах.
4. Представлять интересы организации в муниципальных и государственных органах, арбитражном суде.
5. Подготавливать вместе с прочими подразделениями материалы о нарушениях, наносящих ущерб компании.
6. Изучать, анализировать, обобщать результаты рассмотрения претензий, споров, практики изменения, заключения, исполнения, расторжения договоров для разработки предложений, направленных на устранение выявленных недостатков и совершенствование хозяйственной деятельности.
7. Вести учет и осуществлять хранение порученных и находящихся в производстве (законченных) арбитражных и прочих судебных дел.
8. Составлять и представлять на подпись руководителю документы о привлечении сотрудников к материальной либо дисциплинарной ответственности.
9. Обеспечивать контроль своевременного предоставления подразделениями компании бумаг для ответа на претензии от контрагентов.
10. Выполнять мониторинг норм законодательства, в соответствии с которыми осуществляется регулирование деятельности компании.
11. По распоряжению непосредственного начальника информировать сотрудников организации о действующих правовых актах и изменениях в них.

Дополнительная деятельность

В должностные обязанности юрисконсульта в юридической консультации входит разъяснение и оказание помощи гражданам по правовым вопросам. Данные задачи может исполнять и штатный сотрудник компании. В частности, в его задачи может входить консультирование работников по юридическим вопросам, помощь при составлении разной документации. В круг полномочий специалиста может также включаться разработка условий коллективных и трудовых договоров, соглашений. В должностные обязанности юрисконсульта Пенсионного фонда включается рассмотрение материалов, касающихся оформления договоров с населением, контроль полноты сведений и своевременность их предоставления гражданами. Специалист осуществляет проверку соответствия деятельности сотрудников действующему законодательству, выявляет нарушения интересов и прав лиц, обратившихся в ПФР.

Формы реализации

Должностные обязанности юрисконсульта выполняются путем представления:

1. Заключений.
2. Актов.
3. Отзывов.
4. Отчетов.
5. Проектов договоров.
6. Исковых заявлений.
7. Докладных и служебных записок.
8. Претензий.
9. Жалоб.
10. Распоряжений.
11. Приказов.
12. Прочих документов, издаваемых в организации.

Права

Их реализация направлена на исполнение специалистом задач, поставленных перед ним руководством. В ходе своей деятельности специалист вправе:

В права и должностные обязанности юрисконсульта входит сообщение непосредственному начальнику о нарушениях, совершенных подчиненными в ходе их профессиональной деятельности.

Взаимодействие с другими сотрудниками

Выполняя должностные обязанности, юрисконсульт при необходимости связывается с прочими подразделениями компании. Их сотрудникам следует оказывать содействие в осуществлении специалистом своей деятельности. Его требования о предоставлении ему материалов и документов, касающихся работы правового отдела, выполняются всеми подразделениями. При невозможности исполнить поручения специалиста, работникам следует сообщить об этом их непосредственному руководству. Умышленное непредоставление необходимых сведений выступает в качестве дисциплинарного проступка.

Ответственность

Должностные обязанности юрисконсульта связаны с использованием сведений, которые могут составлять коммерческую или государственную тайну. Специалист несет ответственность за сохранение данных, относящихся к указанным категориям. Кроме этого, специалист может привлекаться к ответственности за:

1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих задач.
2. Игнорирование распоряжений и приказов руководства, первого заместителя, а также начальника правового отдела.

Специалист несет ответственность за эффективность и результаты деятельности компании по юридическим вопросам. За нарушения ТК сотрудник может привлекаться к дисциплинарной и административной, а также уголовной ответственности.

Заключение

Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в соответствии с трудовым договором, нормами ТК и прочими правовыми актами, регламентирующими сферу трудовых отношений. Для оперативного решения вопросов специалисту может быть выделен служебный автомобиль. Предоставление транспортного средства осуществляется по распоряжению руководителя компании.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Общества.

1.4. Юрисконсульт отвечает за:

Своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

Соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

Сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;

Соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.6. В практической деятельности юрисконсульт должен руководствоваться:

Локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению — офис-менеджера;

Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Юрисконсульт должен знать:

Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;

Нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Общества;

Основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;

Организационную структуру Общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи;

Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;

Порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;

Применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

Правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Юрисконсульт по договорной работе обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п.

2.3. Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.

2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации.

2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству.

2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов).

2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем.

2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.

2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Юрисконсульт по договорной работе имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Юрисконсульт по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы юрисконсульта по договорной работе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

Любой серьезной компании нужен специалист, занимающийся решением юридических вопросов. Такие работники есть как в любой юридической фирме, так и в крупной организации. При этом руководство обязано ознакомить нового работника с должностной инструкцией, где четко прописаны его права и обязанности.

О том, что такое должностная инструкция юриста и какие пункты в ней обязательно должны содержаться, подробно читайте в нашей статье.

В этом первом разделе должностной инструкции содержатся базовые служебные требования. Применительно к профессии юриста в данном разделе рекомендуется прописать следующие моменты:

• каким образом специалист принимается на работу;
• в рамках какого отдела работает (то есть его место в системе организации) и кто непосредственный начальник;
• перечень документов для пользования в ходе работы;
• кто будет ответственным лицом при отсутствии сотрудника.

В общих положениях обязательно должно содержаться указание на то, что юрист относится к категории специалистов и подчиняется, как правило, заместителю руководителя или непосредственно руководителю юридического отдела (или правовой службы).

Также основные положения указывают на то, каким требованиям должен соответствовать вновь принятый на работу специалист:

• высшее юридическое образование, подтвержденное документом гособразца;
• определенный опыт работы в аналогичной должности (как правило, от двух лет);
• знание гражданского законодательства, а также законов в сфере договорного и корпоративного права;
• умение составлять договоры, претензии, деловые письма, исковые заявления и другие судебные бумаги, в зависимости от сферы деятельности организации или отдела внутри правовой службы (такая система используется в крупных компаниях).

Помимо этого, должностная инструкция юриста предприятия содержит общие моменты, за которые он должен быть ответственным:

• знание структуры предприятия и ведомственных нормативных актов;
• ознакомление с правилами безопасности и их соблюдение;
• замена сотрудника на период его отсутствия.

Заменять юриста в период его отсутствия может сотрудник, имеющий аналогичное образование и такой же опыт работы.

Сотрудник вступает в должность и освобождается от нее приказом по установленной форме, подписанным руководителем организации.

Должностные обязанности: на что имеет право юрист и его ответственность

Правам, обязанностям и ответственности должен быть посвящен отдельно каждый раздел инструкции. Так, права юриста – это рамки дозволенной ему деятельности. В их перечень входит следующее:

• вести самостоятельную переписку с госорганами и органами муниципалитетов, подписывать документы в рамках своей компетенции;
• получать от других отделов и структурных подразделений по запросу всю необходимую для работы информацию и документы;
• давать письменные и устные ответы на правовые вопросы, а также привлекать сторонних правовых экспертов для консультаций и помощи (по предварительному согласованию с руководством);
• требовать от руководителя нормальных рабочих условий (удобное рабочее место, достаточное освещение, место для бережного хранения документов и др.);
• сообщать руководству о замеченных правовых нарушениях и принимать меры для их устранения, а также о способах улучшения работы компании.

Обязанности юриста, как правило, состоят из двух блоков:

1. Обязательства во время профессиональной деятельности.

Сюда относятся обязанности по:

• составлению и экспертизе договоров, других правовых документов, на их соответствие законам, а также претензионных бумаг (претензий, исковых заявлений, заявлений и ходатайств в суд и др.);
• представлению интересов в суде;
• ведению переговоров с контрагентами.

Также данный сотрудник обязан представлять интересы работодателя во всех госорганах (правоохранительных, административных, судебных и др.) и частных организациях при любых законных взаимоотношениях компании с ними.

2. Общие обязанности.

Это следующие обязательства:

• бережно относиться к имуществу предприятия;
• соблюдать правила безопасности и проходить инструктаж;
• по требованию руководителя повышать свой профессиональный уровень;
• выполнять поручения руководителя, связанного с компетенцией юриста;
• сохранять в тайне известные ему сведения о работе организации.

Ответственность наступает при наличии ряда обстоятельств, таких как:

• невыполнение обязанностей;
• несоблюдение законодательства и внутренних документов, принятых в организации;
• разглашение коммерческой тайны;
• несоблюдение норм и правил трудовой дисциплины;
• порча вверенной техники и прочих материальных ценностей.

Также в инструкции следует прописать, что при нарушении трудовой дисциплины (например, разглашение коммерческой тайны), работник привлекается к дисциплинарному взысканию на основании приказа руководителя и подлежит увольнению.

Почему юристы должны согласовывать должностные инструкции?

Поскольку юрист – это специалист, отвечающий за соблюдение законодательства внутри предприятия, он должен проверять любые должностные инструкции на предмет соответствия написанных в них положений действующим законам и грамотности примененных формулировок.

В связи с этим сотрудник несет ответственность за некачественную проверку, которая может обернуться для организации ответственностью за нарушение прав работников, так как необходимые права, обязанности и ответственность в инструкциях не прописаны.

Образцы должностной инструкции юриста

Типовая

Помощника юриста

По следующему адресу мы разместили документ для помощника (ассистента) юриста: https://yadi.sk/d/5Yp85bjj3UA8A5

ООО

Чтобы найти образец инструкции для работника ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/-znZTHlG3UA8Fv

Корпоративного юриста

Должностная инструкция для данного специалиста находится по этой ссылке: https://yadi.sk/d/OrZ9Z0Dj3UA8Nq

Главного

Трудовые функции главного (ведущего) юриста в компании выглядят так: https://yadi.sk/i/y51zk2DR3UA8i8

ТСЖ

Бланк должностной инструкции сотрудника ТСЖ: https://yadi.sk/i/eTaZeXgJ3UA8kz

Юрисконсульта

Пример документа для юрисконсульта: https://yadi.sk/i/5a_rBvqH3UA8tb

Филиала

В филиалах организации юристы руководствуются такими инструкциями: https://yadi.sk/i/Aqv5Pwm33UA9rM

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности юриста на предприятии

Приведем пример должностной инструкции юриста (образец 2018). Представленная должностная инструкция юриста предприятия может быть использована при определении круга должностных обязанностей юриста в конкретной организации с учетом ее специфики и масштабов деятельности. К примеру, для подготовки должностной инструкции юриста управляющей компании ЖКХ.