Условия работы для ип. Можно ли открыть ип, если официально трудоустроен

Работа на кого-то и собственный бизнес – это два совершенно разных источника доходов. Первый достаточно стабилен, но требует подчинения и учета интересов работодателя, а второй связан с высоким риском, зато может привести к полной финансовой свободе. Чтобы снизить риски, можно совмещать оба направления. Расскажем, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен.

Выбор организационно-правовой формы бизнеса

Мы не случайно ставим вопрос именно так: «Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен». Причина в том, что пока у вас недостаточно времени и ресурсов на занятие собственным делом, регистрировать юридическое лицо не стоит.

Вести бизнес в формате ООО в административном смысле сложнее и дороже, чем ИП. Да и выйти из дела, если что-то пойдет не так, тоже проще предпринимателю, чем учредителю компании. Если желающих купить ООО не найдется, придется проходить сложную и долгую процедуру ликвидации.

Добавим сюда еще необходимость вести бухучет, повышенный интерес налоговых органов и дополнительный налог на дивиденды, который учредители должны платить при получении прибыли. Учитывая все сказанное, советуем для пробы бизнес-идеи сначала оформить ИП. В дальнейшем статус предпринимателя не помешает вам зарегистрировать юридическое лицо и заниматься бизнесом уже на более серьезном уровне.

Кому нельзя совмещать работу и бизнес

В принципе, законодательство достаточно лояльно относится к идее развивать собственное дело и одновременно работать по трудовому договору. Главное – успевать выполнять свои трудовые обязанности, а о том, что планируете оформить ИП, сообщать своему работодателю вы не обязаны. Запись о начале индивидуальной предпринимательской деятельности в трудовую книжку не вносится, поэтому в этом смысле беспокоиться не стоит.

Но есть и такие категории работников, которые получат отрицательный ответ на вопрос: «Можно ли , если официально трудоустроен». Причина в их статусе служащих – государственных, муниципальных, военных. Запрет на совмещение работы и бизнеса для них установлен законами об их статусе (например, закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ и закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Такие же ограничения действуют для работников суда, прокуратуры и органов внутренних дел.

Понятно, что этот запрет связан с тем, чтобы не допустить использование служебного положения чиновников и военнослужащих в личных целях. Но, конечно, нельзя отрицать, что этот запрет при желании можно легко обойти, зарегистрировав бизнес на родных или друзей.

И еще один нюанс — можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен в бюджетной организации, получающей государственное финансирование? Можно, если в этой организации или учреждении вы являетесь только наемным работником, не имеющим ранга служащего.

Что нужно для открытия ИП

Итак, в том, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен, мы разобрались. Следующий вопрос — , и какие расходы потребует этот статус в дальнейшем?

На этапе регистрации индивидуального предпринимателя расходы будут минимальными – всего лишь 800 рублей госпошлины. Подготовить заявление Р21001 для этого можно самому. Сейчас в интернете легко найти не только бланк и примеры заполнения этой формы, но и бесплатные сервисы подготовки регистрационных документов. Но даже если вы обратитесь за этой услугой к юристам, расходы не превысят 2-3 тысяч рублей.

Краткая инструкция для тех, кого интересует, что нужно, чтобы открыть ИП самостоятельно:

Заполните .
Оплатите пошлину на реквизиты налоговой инспекции по месту прописки или МФЦ, куда вы будете обращаться.
Подайте в регистрирующий орган заявление, копию паспорта и квитанцию об уплате пошлины.
Если в порядке, то через три рабочих дня вам выдадут лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением ОГРН.

Какие могут быть причины отказа в регистрации ИП? Чаще всего проблемы бывают вызваны неправильным или неполным заполнением заявления Р21001, неверными реквизитами квитанции и подачей документов не в ту инспекцию. Кроме того, не все заявители знают, что при направлении заявления почтой форму Р21001 и копию паспорта надо заверять нотариально.

После получения статуса предпринимателя основная финансовая нагрузка будет связана с уплатой обязательных взносов на пенсионное и медицинское страхование. Сумма эта достаточно велика – в 2017 году это 27 990 рублей, а в 2018 году ожидается утверждение фиксированного размера в 32 385 рублей.

«Но ведь, если я официально работаю, взносы за меня платит работодатель», — скажете вы. Да, платит, и все взносы за вас (по трудовому договору и в качестве ИП) поступают на один счет застрахованного лица и будут учитываться при выплате пенсии.

Отказаться от уплаты страховых взносов нельзя, они будут начисляться весь период, в котором вы имели статус предпринимателя. Причем, фиксированная сумма взносов не может быть уменьшена, если вы не вели реальную предпринимательскую деятельность или не получали от нее доход. Так что, если вас интересует, сколько стоит , то не забывайте учитывать в этих затратах уплату взносов.

А вот налоги, если бизнесом вы пока не занимаетесь, платить не придется. Исключение – если вы перейдете на налоговые режимы с фиксированной суммой налога: ЕНВД или ПСН.

А если все пойдет не так

Прежде чем начинать какое-то новое дело, надо знать и о том, как его прекратить, если вы не будете успевать заниматься бизнесом. Конечно, нет никакого смысла просто платить взносы, чтобы иметь статус предпринимателя, и при этом продолжать жить на одну зарплату.

При необходимости сняться с учета ИП очень просто – подайте в инспекцию заявление Р26001 и квитанцию на уплату пошлины на 160 рублей. Через пять рабочих дней запись о предпринимателе исключат из реестра и начисление взносов прекратится. Останется только сдать декларацию по своему режиму и заплатить взносы из расчета тех месяцев и дней года, когда вы числились ИП.

Можно ли оформить статус индивидуального предпринимателя после такого добровольного прекращения деятельности? Да, в любой момент вы вправе снова зарегистрировать ИП и приступить к ведению собственного бизнеса. Так что дерзайте, предпринимателей в России почти 4 миллиона, и многие из них очень успешны!

На сегодняшний день в нашей стране мало кто из граждан работает по трудовому договору лишь на одной работе. Желание заработать больше денег побуждает человека искать дополнительный доход и заниматься чем-то еще кроме основной работы. У кого-то дополнительный доход появляется время от времени, а кто делает его даже больше чем на основной работе. Именно в этот появляется желание оформить свою деятельность на законных основаниях.

Начинающие предприниматели часто задаются вопросом можно ли открыть , работая официально? По закону, Вам никто не запрещает регистрировать предприятие. Конечно, в этом есть свою нюансы, и стоит изначально разобраться, кому запрещено одновременно вести коммерческую деятельность и работать. Так же стоит знать, когда оформление ИП обязательно и повлияет ли ваша деятельность на трудовые отношения.

Для того чтобы узнать кому в нашей стране разрешено, а кому запрещено заниматься индивидуальным предпринимательством необходимо прочитать . В статье говориться, что зарегистрировать ИП, могут дееспособные граждане Российской Федерации старше 18 лет, не имеющие ограничения на ведение бизнеса. Даже, если Вам нет восемнадцати лет, Вы можете зарегистрировать свое ИП, при условии, что Ваши родители подпишут письменное согласие на это говорит, что вести предпринимательскую деятельность гражданин может с момента регистрации своего предприятия в местном налоговом органе.

В статье не сказано, что организовать свое не могут лица, которые официально трудоустроены. Так как ИП это не ООО или ОАО, оно не является организационно-правовой формой. ИП это физическое лицо, следовательно, оно имеет одинаковые права и возможность официальной работы, независимо от того, есть ли коммерческая деятельность или нет. Конечно, есть и свои запреты. Например, открыть ИП нельзя в течение 12 месяцев, после признания в Арбитражном суде физического лица банкротом. Также не смогут зарегистрировать свое те лица, чья деятельность связана с государственной службой. В данной ситуации не стоит путать госслужащих с сотрудниками бюджетных организаций.

Кто не может зарегистрировать ИП, работая официально

Как уже говорилось выше не все физические лица, работающие официально могут открыть свое частное предприятие. Ограничения здесь действуют на тех людей, которые состоят на службе у государства:

депутаты и чиновники;
военнослужащие;
работники полиции;
руководители муниципальных предприятий.

Также нет возможности стать индивидуальным предпринимателем нотариусу или адвокату. Эти ограничения в основном связаны с тем, что люди, работающие на государство либо представляющие интересы страны сильно заняты. Коммерческая деятельность отнимает много времени, заниматься бизнесом нужно постоянно. Именно поэтому, если госслужащие будут заниматься предпринимательством, когда же им тогда делать свою работу. Зачастую, человек, работающий в государственном предприятии, думает, что относится к госслужащим. В государственных организациях проходит разделение госслужащих и наемных рабочих. Категория, к какой именно принадлежит Ваша должность, прописывается в трудовом договоре.

Также должности, принимающие статус госслужащих прописывается в Указе Президента. Чтобы не возникало проблем и разногласий в будущем, хорошо подойти к своему руководителю и уточнить, можно ли Вам открыть ИП одновременно с официальной работой? Например, педагог муниципального образовательного учреждения в полном праве может осуществлять репетиторскую деятельность, а вот главному врачу муниципальной больницы вести коммерческую деятельность нельзя. В любом случае, если у Вас есть сомнения, разрешено ли Вам открывать свое предприятие и продолжать работать, лучше проконсультироваться со специалистами или со своим непосредственным руководителем.

Совмещение предпринимательской деятельности с основной работой

Если работая на официальной работе, Вы начали понимать, что предпринимательская деятельность это Ваше призвание, необходимо взвесить все «за» и «против». При желании вначале своего пути Вы решили совмещать работу и бизнес, знайте, никаких преград у Вас нет. Необходимо все распланировать, рассчитать время, ведь предпринимательство отнимает много времени, а начальству на работе явно не понравится то, что справляться со своей работой Вы стали хуже. Также стоит просчитать оправдает ли бизнес свои ожидания. Заниматься предпринимательством и в то же время работать, конечно, можно, но стоит знать что это и затратное дело по времени и деньгам. Например, отчисления в Пенсионный Фонд и Фонд Социального страхования в 2017 году составляют 27990 рублей.

В любом случае, чтобы открыть свое дело, по законам нашего государства его необходимо изначально зарегистрировать. Процесс регистрации для всех одинаковый и для работающих граждан, и для безработных. Регистрация предприятия проходит в органе федеральной налоговой службы по месту регистрации физического лица. Чтобы начать регистрации, необходимо собрать пакет документов:

Документ, удостоверяющий личность. Паспорт Гражданина РФ (также необходимы копии его страниц).
Идентификационный номер налогоплательщика, ИНН (если ИНН Вы не получали, то при успешном прохождении регистрации налоговая служба автоматически присвоит Вам этот номер).
Квитанция об уплате (в 2018 году сумма платежа составляет 800 рублей, стоит отметить, что при отказе в регистрации эти средства не возвращаются).

Также перед подачей этих документов желательно разобраться в системе налогообложения предприятия. В нашей стране , поэтому лучше заранее подобрать более подходящую форму. В том случае, если Вы заранее знаете, по какой форме Вы будете платить налоги в пользу государства, вместе с пакетом документов в налоговую службу Вы подаете соответствующее заявление в двух экземплярах.

После трех рабочих дней из органа налоговой службы Вы получаете документы, которые подтверждают Ваш статус индивидуального предпринимателя. С этого момента Вы можете приступать к ведению своего бизнеса на законных основаниях. Помните, что с этого момента Вы также принимаете на себя ряд законных обязательств, как субъект предпринимательской деятельности, а именно:

вести книгу учета доходов и расходов;
уплата налогов по выбранной системе налогообложения;
осуществление взносов в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования.

Трудовые отношения с работодателем

С точки зрения закона после того как Вы зарегистрировались в налоговой службе, как индивидуальный предприниматель, проблем с Вашим работодателем быть не должно. Стоит отметить, что говорить о новом статусе всем подряд не нужно, также по закону оповещать руководителя, о том, что Вы занимаетесь предпринимательской деятельностью, нет нужды.

С законной точки зрения все выглядит хорошо, но на практике часто случаются случаи, когда руководитель не доволен тем, что его сотрудник начал заниматься бизнесом. Недовольства могут быть связаны с тем, что работник стал меньше выкладываться на своем рабочим месте, а всю отдачу и энергию он посвящает своему предприятию. Если после того как Ваш работодатель узнает, что Вы являетесь ИП начнет повышать свои требования к Вам можно подать жалобу в трудовую инспекцию.

Случаются также ситуации, когда работодатель желает пересмотреть свои отношения с сотрудником. Суть в том, что если какую-либо работу будет выполнять , а не сотрудник предприятия, то работодатель сэкономит достаточно средств, которые ему бы пришлось отдать за Вас в Пенсионный Фонд и Фонд Социального страхования. Также у Вашего начальника не будет необходимости оплачивать Вам отпуск или больничные, а также какие-либо другие социальные пакеты. На первый взгляд это может показаться большим минусом для индивидуального предпринимателя, но в такой ситуации Ваш налог в пользу государства будет меньше. Так как у наемного рабочего он составляет 13% от заработной платы, а ИП при выборе упрощенной системы налогообложения будет отдавать лишь 6%.

Заключение

Большинство людей, которые сегодня ведут бизнес, не важно, малый он или большой, в большинстве случаев начинали с малого. Большинство предпринимателей не оставляли своего рабочего места пока не убеждались, что бизнес приносит хороший доход, который значительно превосходит заработную плату. Самое важное, что нет никаких нормативных актов или законов, которые могут запретить Вам заниматься предпринимательством. Если Вы не относитесь к категории граждан, которые имеют статус госслужащих, все дороги перед Вами открыты. Главное, чтобы Вы могли совместить обе деятельности, успевать работать и вести свою организацию. Ведь предпринимателем нельзя быть свободное время, нужно тратить много времени и сил.

В другом случае, если Вы открыли свое , будучи безработным, но со временем понимаете, что не можете себя обеспечить, так как не хватает опыта, Вы без проблем можете устроиться на официальную работу и совмещать бизнес с работой. В трудовую книжку не вносится информация о предпринимательской деятельности, поэтому устроиться на работу не составит труда. Другое дело, если Вы хотите устроиться на госслужбу, тогда ИП придется закрывать. Стоит помнить, что и одновременно работать, это не так важно, важно то, сможет ли человек справиться с возложенными на себя обязанностями. В любом случае все зависит от отдельного человека, главное верить, что все получится.

Говорится о вашем праве заниматься бизнесом, если вы гражданин России, совершеннолетний и дееспособный. И даже отсутствие гражданства или можно обойти, пройдя через бюрократическую полосу препятствий.

Есть и прямые запреты. Предпринимателями не могут быть:

государственные и муниципальные служащие;
адвокаты и нотариусы;
депутаты;
сотрудники правоохранительных органов.

Тонкости совмещения

Совмещение бизнеса и работы – реально, но в чем-то затратно. Согласно правилам Пенсионного фонда любой ИП должен платить и страховые взносы. То, что ваш начальник это за вас уже делает, не освобождает вас от таких же расходов. Даже если доходов нет – взносы обязательны. Например, в 2017 году сумма только в ПФР и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) составит 27990 рублей.

Каждый предприниматель должен предоставлять отчетность о своей деятельности в Пенсионный фонд и налоговую, платить налоги, ездить по учреждениям и в банк и т.д. Будет ли у вас возможность, работая полный день, выделить время для таких занятий и разъездов? Тут может понадобиться помощь бухгалтера на удаленке, что также требует дополнительных расходов.

Отношения с работодателем

Предпринимательская деятельность может наставить палок в колеса вашей основной работе. Вы не обязаны сообщать начальству, что , но тайное рано или поздно станет явным. Работая официально, вы обязаны в первую очередь решать задачи вашего работодателя, а ему может не понравиться то, что вы распыляетесь. А распыляться придется – любой бизнес, особенно новый, требует контроля. Одновременно выполнять задачи руководителя и вести свое ИП легче при сменном или свободном графике. Иначе вам самим могут понадобиться сотрудники. А вот трудовая книжка, находящаяся на руках у начальника, не является препятствием для открытия ИП – туда не вносится запись о его оформлении.

Трудовая книжка, находящаяся на руках у начальника, не является препятствием для открытия ИП – туда не вносится запись о его оформлении.

Если вы чувствуете, что предпринимательская деятельность – это ваше предназначение, обязательно попробуйте. Продумайте варианты совмещения с основной работой и оформляйте ИП. Сразу на берегу определите для себя, при каком уровне дохода бизнеса вы готовы будете оставить наемный труд. Это важно, чтобы идти дальше и не тратить впустую время, которое вы могли бы вкладывать в развитие собственной компании. Минимум здесь – доход, равный вашей ежемесячной зарплате у работодателя. Достигли его или чуть выше – не бойтесь перемен и смело отправляйтесь в свободное плавание.

Совместить работу в качестве ИП и наемный труд у работодателя возможно, но сложно. По закону вы имеете на это полное право. Если опыт совмещения работы и собственного ИП у вас уже есть – поделитесь им в комментариях.

Искусство жить – это умение совмещать несовместимое. Армен Петросян, блогер

В официальном определении ИП (ст. 11 ч. 1 НК РФ) сказано, что индивидуальные предприниматели - это физические лица. Выходит, что ИП как физическое лицо имеет право работать по трудовому договору.

Нормативные предпосылки

Согласно действующему законодательству можно вести предпринимательскую деятельность без образования юридического лица - для этого нужно пройти государственную регистрацию и получить статус индивидуального предпринимателя (см. п.1 ст.23 гл.3 ГК РФ). И вы сможете получить этот статус, даже работая на условиях трудового договора в какой-либо организации.

Существующие ограничения

Вышесказанное не относится к некоторым группам лиц. Среди них:

Депутаты всех уровней, главы муниципалитетов и иные лица, занимающие выборные должности.
Нотариусы, которые занимаются частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований.
Лица, не имеющие российского гражданства или разрешения на осуществление трудовой деятельности на территории РФ от ФМС.

Вожделенное свидетельство о регистрации ИП не смогут получить депутаты, нотариусы и лица, не имеющие гражданства РФ

Порядок оформления

Даже если вы уже работаете по найму, процедура получения статуса ИП для вас не будет отличаться от стандартной. Она довольна проста и краткосрочна, главное - предоставить в инспекцию ФНС все необходимые документы:

заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
копия российского паспорта;
квитанция об уплате госпошлины на сумму 800 руб.

Внимательно отнеситесь к заполнению Заявления и оформлению предоставляемых документов, и тогда уже через 3 дня получите лист записи ЕГРИП.

На сегодняшний день в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства Российской Федерации зарегистрировано более 5 млн юридических лиц, большую часть из которых составляют индивидуальные предприниматели (более 3,8 млн человек по состоянию на 01.08.2017 согласно данным сайта ФНС) .

Утверждённая инструкция оформления статуса ИП представлена на официальном сайте Федеральной налоговой службы .

Для регистрации индивидуального предпринимательства сейчас необходим минимальный пакет документов и несколько тысяч рублей на оплату первоочередных расходов

Особенности уплаты налогов и страховых взносов

Зарегистрировавшись как ИП, вы обязаны сами вносить плату страховых взносов в Пенсионный фонд России и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Кроме того, индивидуальным предпринимателем могут осуществляться взносы за социальное страхование для дальнейших выплат по больничному листу и декретному отпуску, но по собственной инициативе - эти платежи необязательны.

Согласно трудовому договору предприятие также вносит плату страховых взносов за вас в ПФР и ФФОМС, но с вас этот факт обязательств по уплате «предпринимательских» взносов не снимает. Все эти платежи будут поступать на ваш счёт и впоследствии учитываться при формировании пенсии.

Деятельность ИП также предусматривает уплату налогов в бюджет. Существует два налоговых режима, для малого бизнеса наиболее удобным будет специальный налоговый режим, предусматривающий упрощённую систему налогообложения. Согласно этой системе процент налога составляет 6% с суммы доходов или 15% с суммы доходов, уменьшенных на величину понесённых расходов.

Ознакомиться подробно со способами расчёта величины налогов для ИП можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы .

Выбор режима налогообложения - важный шаг для любого индивидуального предпринимателя, поэтому на этом этапе имеет смысл получить консультацию у специалистов ИФНС

Влияние на отношение с начальством

Согласно заключаемому с официальным работодателем договору, вы не обязаны сообщать о наличии у вас статуса ИП. Запись об этом не вносится и в трудовую книжку. Следовательно, кроме как по официальному запросу в государственный реестр, работодатель информации о вашем статусе ИП не получит.

Если политика компании не ограничивает оформление в штат лиц со статусом ИП, многие из работодателей не будут против приёма вас на работу. Выполнение рабочей функции индивидуальным предпринимателем снижает налоговую базу и социальный пакет для работодателя - оплачивать всё это, как индивидуальный предприниматель, вы обязаны сами.

Меньшая величина налогов компенсирует отсутствие социальных пособий, отпускных и выплат по больничным листам, предусмотренных трудовым договором. Если вам такой вариант кажется привлекательным, то рассмотрите вариант перехода на договор гражданско-правового характера с работодателем.

Однако составлять такой договор нужно особенно грамотно, чтобы избежать конфликтов с налоговыми органами: иногда переход с трудового на гражданско-правовой договор рассматривается как намеренное мероприятие для снижения налоговой базы. При составлении Договора ГПХ между вами и вашим работодателем обратите внимание на следующее:

Гражданско-правовой договор предусматривает только следующее наименование сторон: Заказчик и Исполнитель, а наименование должности доступно только в трудовом договоре.
Оплата Исполнителю производится согласно выполненному объёму работы и не зависит от стоимости часа работы или оклада.
Договор ГПХ не должен содержать упоминание о социальном пакете и условиях труда для Исполнителя.
Исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании Заказчика.

Все выше перечисленное предусматривается только трудовым договором, а значит, может рассмотреться налоговой службой как намеренное желание выдать трудовые отношения за отношения гражданско-правовые.

Сохраните хорошие отношения с начальством

Если вы понимаете, что совмещение трудовой и предпринимательской деятельности будет вам по силам, для получения статуса ИП разрывать отношения с вашим официальным работодателем нет необходимости. Не возникнет сложностей и при оформлении, уплате налогов и страховых взносов - все эти процедуры стандартны. Как скажется наличие у вас статуса ИП на отношения с начальством, зависит от политики компании, где вы официально трудоустроены. Если в фирме нет ограничений по найму лиц со статусом индивидуального предпринимателя, то никаких препятствий для совмещения официальной работы и собственного бизнеса у вас нет.

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная - штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая - штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная - штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
Документы воинского учета;

Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет . Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Реквизиты организации;

Паспортные данные работника;

График работы;

Информация о заработной плате и премиях;

Трудовые обязанности;

Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Налоговый орган;

Пенсионный фонд;

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников - данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ - отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ - сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов - сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже - сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М - предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС - отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается . Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.