Варианты записи в трудовую книжку работника, при его увольнении. Запись в трудовой об увольнении

(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены

Последние изменения в законодательстве России, касающиеся рабочих отношений, не отменили документального подтверждения приема на работу, увольнения и перевода. Акцент на темах «белой» зарплаты и пенсии делает трудовую книжку достаточно важным документом, поэтому важно позаботиться о правильности внесения в нее сведений.

Чтобы не допустить разночтений записи об увольнении человека, ее оформление должно соответствовать некоторым правилам.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018 — правильная формулировка

В случае увольнения, содержание новой записи регламентируют два главных документа:

1. Трудовой кодекс ();
2. Инструкции по заполнению трудовых книжек ().

В первом случае правильная формулировка содержит «… по инициативе работника…». Во втором: «… по собственному желанию…». И обязательно указать на .

Что содержит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

Любая форма должна составляться с указанием необходимых данных:

номер («сквозная» нумерация по всей книжке);
дата (день, месяц, год);
непосредственно информация о месте работы;
должность и подпись ответственного лица;
печать организации, отдела кадров или другая, предусмотренная законом;
наименование документа с его исходящими данными (номер, дата).

Без любого из перечисленных пунктов запись будет считаться недействительной.

Подпись генерального директора обязательна?

Подпись генерального директора должна стоять на заявлении работника и в приказе по организации (). В документе достаточно печати и подписи ответственного за ее заполнение — чаще всего это начальник отдела кадров или другое уполномоченное лицо. Удостоверение генерального директора не обязательно.

Ошибочная формулировка при заполнении трудовой книжки

Запись может быть признана ошибочной по разным причинам, например, при несоответствии пунктов и статей, указанных при оформлении увольнения. Так, Российской Федерации регламентирует правила оформления, но основанием не является. Приводить в порядок этот документ бывает слишком затратно, поэтому следите за тем, что в него вносится с самого начала.

Кем производится заполнение?

Если организация малочисленная, то кадровыми вопросами и ведением учета занимается либо непосредственно руководитель, либо бухгалтер. Если на предприятии есть отдел кадров, заполнение различных бумаг, связанных с приемом на работу и уходом сотрудников, а также оформление соответствующих приказов входит в должностные обязанности специалистов отдела.

Примеры записей в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Законодательством установлен ряд выплат при увольнении, к примеру, компенсацию за отпуск, который должным образом не был использован. Чтобы получить все положенные выплаты, нужно внести информацию о каждой из них в заявление о расторжении договора. Воспитание детей (до 14 лет) также следует указывать в документе.

Если работник оформлял трудовой договор, то, несмотря на разные условия работы, прописанные в документе, прекращение его действия выполняется по шаблону. Увольнять, например, совместителя, следует с теми же формулировками.

Похожие вопросы

Только двадцать процентов связаны с решением работодателя о том, что работник должен быть уволен. Так или иначе, но увольнения по собственному желанию находятся в лидирующих позициях и это, безусловно, положительное основание.

Увольнение должно быть оформлено надлежащим образом.

Факт увольнения подтверждает расторжение трудового договора , а это значит, что оно должно быть основательно зафиксировано не только в личном деле, но и в соответствующих документах работника. В данной статье мы поговорим об основных аспектах касающихся увольнения, начиная от причин подобного шага и заканчивая грамотным заполнением сопровождающей документации.

Какие могут быть причины для увольнения?

Увольнение по собственному желанию также делится на категории. Если подробно рассматривать данный вопрос то можно удивиться, насколько много различных категорий причин, по которым работники покидают свои рабочие места. Давайте рассмотрим самые популярные из них, тем самым усвоив для себя основные причины, касающиеся увольнения.

Выход на пенсию

Выход на пенсию возглавляет список самых распространенных причин увольнения.

Происходит это ввиду того, что установленный пенсионный возраст в нашей стране в 55 лет у женщин и 60 лет у мужчин уже дает право людям покидать свои посты и получать хорошую пенсию от государства.

Выход на пенсию сопровождается присвоением различного рода льгот и привилегий.

Работники пенсионного возраста не видят смысла сидеть на рабочих местах и выходят на пенсию, как только достигают заветного возраста.

Выход работника на пенсию сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке . Несмотря на то, что казалось бы, нет смысла ставить запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, законодатель устанавливает обязательность такой записи в трудовой книжке работника.

Формулировка в трудовой также ставится достаточно простая и прозрачная, характерная для ситуации и звучит как увольнение по причине выхода работника на пенсию по старости .

Другие мотивы

Также мотивами для увольнения могут стать и другие факторы. Например, самым распространенным из них считается смена работы . На выбор работника может повлиять более высокая заработная плата, лучшие условия труда, хорошая должность или близость к дому.

Также увольнение по собственному желанию может повлечь решение заняться собственным делом или отдохнуть.

Также лидирующие строки в статистике занимает причина, когда работник не может найти общий язык с сотрудниками и начальством.

Причин для увольнения по собственному желанию может быть масса – главное , это вовремя узнать, как грамотно оформить это действие в своих документах.

Что пишут в трудовой книжке?

Увольнение по собственному желанию имеет свою собственную форму заполнения в трудовой книжке.

Так как увольнение по собственному желанию является самым распространенным видом увольнения, то тогда с уверенностью можно сказать, что любой кадровик имеет представление о том, как заполнить данную запись в трудовой книжке. Давайте вместе проследим за этим процессом и погрузимся в изучение нюансов.

Как оформить трудовую книжку?

Запись в трудовой книге должна отвечать некоторым правилам оформления. Как написать в трудовой книжке об увольнении? Во–первых, она должна быть написана понятным почерком. Во–вторых, цвет записи может быть только синим или черным. Также особое внимание стоит уделять правильности написания слов, фраз, а также пунктуации. Желательно, чтобы записи в трудовой не было ошибок. В противном случае, если шибки будут распространенными, вам придется менять работнику его трудовую.

Как записать правильно?

Для того чтобы сделать правильную запись необходимо ознакомиться с рядом нормативно-правовых актов.

Первым из них является инструкция для сотрудника отдела кадров. Именно в этой инструкции подробно раскрывается порядок внесения в трудовую, тех или иных записей.

Несмотря на то, что факт увольнения подразумевает под собой уход с места работы, оформляется каждый вид увольнения по-своему. О том, как именно делается запись в трудовой книге – расскажем в нашей статье.

По собственной инициативе

Уход работника по собственной инициативе оформляется в трудовой книге по особенному.

Также как и в остальных записях, при оставлении записи об увольнении ставится порядковый номер, дата, упоминается номер приказа, на основании которого увольняется работник. А вот в записи которая говорит о сведениях о работе стоит написать, что работник покидает организацию по собственному желанию с конкретной должности.

По собственному желанию

Многие ошибочно полагают, что увольнение по собственной инициативе и собственному желанию – вещи одинаковые и не различаются. Но это далеко не так. И в том и в другом случае запись будет одинакова, без каких-либо изменений. Так при уходе по собственному желанию мы также ставим порядковый номер, дату внесения записи в трудовую, номер и дату приказа, а также указываем, что увольнение происходит с конкретной должности по собственному желанию. Не забываем про печать и подпись работодателя.

Какая запись заносится в трудовую?

Образец (пример правильной записи) заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию:

В связи с выходом на пенсию

Если работник достиг пенсионного возраста, то как мы говорили в пунктах ранее, он имеет полное право выйти на пенсию.

Оформляется в трудовой книге этот шаг соответствующим образом. В трудовой, помимо порядкового номера ставится дата внесения записи и номер приказа.

Также пишется фраза о том, что работник уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. На это заполнение не заканчивается. Ставится печать и подпись работодателя. Вот только после этого трудовая книга вручается работнику.

Запись в трудовой книжке директора

Если директор увольняется со своего поста то запись в трудовой также должна гласить с какой должности уволен гражданин, а также содержать информацию о том, по собственному ли желанию произведено это действие. Только после того как будут внесены соответствующие характеристики в трудовую книгу директор может совершенно спокойно покидать свой пост.

Помимо того что трудовая книжка должна быть заполнена соответствующим образом, также должны быть соблюдены сроки ее выдачи.

О том, какие правила должны соблюдать сотрудники отдела кадров мы расскажем вам в следующих пунктах.

Срок выдачи

Трудовой кодекс гласит о том, что трудовая книжка должна быть выдана увольняющемуся работнику во время последнего дня нахождения работника на его рабочем месте.

Таким образом, работник после подачи заявления о увольнении по собственному желанию должен отработать две недели которые установлены законом . Только после отработанного срока сотрудник отдела кадров выдает на руки работника его трудовую книгу.

Но многие работодатели не знают о том, что подобные сроки существуют и может несознательно задержать выдачу трудовой. К сожалению, такое поведение может быть рассмотрено как административное правонарушение и за него может взыматься штраф и виде денежных взысканий.

Если работник не может в последний день осуществления трудовой функции забрать свой трудовой документ, то его стоит отправить заказным письмом по месту проживания работника. В противном случае, удержание трудовой книжки может повлечь за собой не самые хорошие последствия. Также, стоит сказать о том, что если работник не получил книжку отправленную заказным письмом ее все же стоит хранить в организации до момента пока сам работник или его представитель не явится за ней.

Ни в коем случае нельзя выкидывать или избавляться от трудовой. Это является правонарушением в отношении трудовых прав работников.

Полезное видео

Какие подводные камни Вас ждут при увольнении по собственному желанию?

Заключение

Увольнение по собственному желанию повсеместно происходит в организации. Причины этого могут быть разные, но, тем не менее, всегда необходимо помнить о том, что вне зависимости от причины увольнения, данное действие должно быть грамотно оформлено в документах . Только в этом случае вы не испортите трудовой документ своему работнику и оставите хорошее впечатление у работника от времяни сотрудничества и работы с вами.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию - это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации...

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

для кадровиков и ИП — до 20 000;
для юрлиц — до 70 000.

Как оформлять увольнение по собственному желанию

Работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это самый простой вариант. Сотруднику достаточно предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или другим федеральным законом.

Форма заявления - произвольная. Главное, чтобы оно было письменным и подписано сотрудником. Поскольку никаких ограничений к оформлению заявления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать его от руки, напечатать на компьютере или заполнить на типовом бланке работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Отсчет двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление работника об увольнении. При этом Трудовой кодекс РФ вовсе не требует, чтобы все эти две недели работник находился на своем рабочем месте. Так, по его письменному заявлению ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Кроме того, работник может заболеть во время этих двух недель. Это также никак не отодвигает дату увольнения. Двухнедельный срок также не прерывается на периоды командировки и иные подобные периоды.

Двухнедельный срок при увольнении может не соблюдаться, если дальнейшая работа невозможна. Например, при зачислении в образовательное учреждение. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

В последний рабочий день сотрудника нужно издать приказ об увольнении (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), трудовые отношения с ним продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Какая запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке обычно формулируют так: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Так как запись об увольнении в трудовую книжку вносится со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вместе с тем запись «Уволен по собственному желанию» тоже является корректной. Она соответствует положениям пункта 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В указанном документе приведен пример заполнения трудовой книжки: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, из названия статьи 80 Трудового кодекса РФ, на которую в пункте 3 части 1 статьи 77 того же кодекса есть прямая ссылка, однозначно следует, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию - одно и то же.

Таким образом, обе записи корректны. А вот ссылка на статью 80 Трудового кодекса РФ это уже ошибка.

Как увольнять по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

По сути, увольнение работника-пенсионера ничем не отличается от увольнения обычного сотрудника. Разница только в том, что работник-пенсионер может не уведомлять о своем увольнении за две недели, как это происходит обычно при расторжении договора по собственному желанию. Однако это правило действует только в том случае, если в заявлении работник напишет, что увольнение вызвано выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Правда, в Трудовом кодексе РФ не урегулирован вопрос о том, должен ли отрабатывать две недели сотрудник, которому уже назначили пенсию и который уже увольнялся по этой причине. По мнению одних судей, должен (определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 июня 2013 г. № 33–7386/13). Другие судьи уверены, что нет (кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 6 апреля 2011 г. по делу № 33–2143).

Поэтому, даже если сотрудник стал пенсионером несколько лет назад и уже увольнялся с формулировкой «в связи с выходом на пенсию», требовать двухнедельную отработку рисковано. Это может привести не только к спору с сотрудником, но и штрафу в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).