Образец акта дефектовки. Образец акта дефектовки Ос 16 акт о выявленных дефектах оборудования

Если какое-либо оборудование на предприятии начинает работать с какими-либо дефектами, которые не предусматривают возможности дальнейшей его эксплуатации, об этом нужно составить соответствующий акт.

При этом не все знают о том, что оформление подобных документов должно осуществляться в полном соответствии с установленными правилами, и в данном акте должна содержаться определенная информация, отсутствие которой приведет к недействительности этого документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому уполномоченным лицам полезно будет знать о том, как правильно оформляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16 и для чего вообще нужен этот документ.

Что это за документ и для чего он нужен

Унифицированная форма ОС-16 представляет собой документ, который требуется только в том случае, если на протяжении монтажа, приема, оформления или испытания купленного оборудования в нем определяются какие-либо дефекты, которые влияют на его пригодность к эксплуатации в качестве основного средства.

В зависимости от того, чьи действия привели к возникновению данного дефекта, составление акта в соответствии с формой ОС-16 должно осуществляться представителями всей цепочки уполномоченных лиц компании, которые принимали участие в процессе производства и транспортировки различного оборудования до конечного потребителя. При этом стоит отметить тот факт, что форма акта, которая утверждается Госкомстатом, в дальнейшем может быть скорректирована самим пользователем.

Общее количество экземпляров составленного акта будет непосредственно зависеть от общего количества лиц, которые его подписали.

Способы

Есть несколько распространенных способов определения дефектов в работе оборудования:

Проведение внешнего осмотра	Предоставляет возможность определить большинство дефектов, включая вмятины, пробоины, явные трещины, существенные скручивания и изгибы, сколы, нарушение паяных, сварных или клеевых соединений, а также множество других возможных неисправностей.
Тактильная проверка	Позволяет понять, насколько изношены и смяты резьбы на оборудовании, легкость проворачивания различных элементов.
Простукивание	Отдельные детали можно простукивать с помощью мягкого молотка или рукоятки для того, чтобы обнаружить трещины по дребезжащему звуку.
Керосиновая проба	Осуществляется для того, чтобы обнаружить трещину и ее концы. Деталь погружается на срок до 20 минут в керосин или же место, где зафиксирован дефект, смазывается керосином, после чего тщательно протирается и полностью покрывается мелом. Керосин, который будет выступать из трещины, увлажнит мел и позволит четко понять, где именно появилась трещина.
Измерение	При помощи специального измерительного оборудования устанавливается сумма износа и зазора в различных сопряженных деталях, а также наличие и степень каких-либо отклонений от установленного размера.
Проверка твердости	В соответствии с результатами проведения замеров твердости поверхности детали устанавливается факт наличия каких-либо изменений, которые произошли на протяжении эксплуатации.
Проверка твердости	По результатам измерения твердости поверхности различных элементов оборудования устанавливаются изменения, которые произошли в материале детали на протяжении ее эксплуатации.
Гидравлическое испытание	Позволяет обнаружить всевозможные трещины или раковины в корпусных деталях. Для этого в корпусе тщательно заглушаются любые отверстия за исключением одного, через которого начинают нагнетать жидкость под нужным давлением. Если происходит запотевание стенок или же заметна явная течь, это позволит сразу установить факт наличия трещины.
Магнитная проверка	Используется магнитный поток, который должен пройти через деталь вместе с дефектами. Любые изменения фиксируются путем нанесения на деталь специального ферромагнитного порошка в керосине, после чего порошок должен осесть по кромкам трещины.
Ультразвуковая проверка	Основывается на использовании ультразвуковых волн, которые должны отражаться от границы двух сред. Отраженный импульс должен быть зарегистрирован на экране установки с определением конкретного месторасположения дефекта и его габаритов.
Люминесцентная проверка	Основывается на том, что некоторые вещества отличаются тем, что светятся в ультрафиолетовых лучах.

Инструкция

Для того, чтобы своевременно определить наличие дефектов, достаточно просто следовать следующей инструкции и проводить осмотр:

оборудования в процессе его приемки транспортной организацией;
оборудования и отдельных его элементов по прибытии на склад, а также перед проведением разгрузки транспорта для временного хранения груза;
состояния консервации рабочих поверхностей;
устройства на предмет наличия у него защиты от повреждений каких-либо выступающих деталей и частей;
фактической комплектации оборудования по его прибытию на склад или на место эксплуатации с целью определения того, насколько его комплектация соответствует техническим документам.

Форма документа и правила заполнения

Преимущественное большинство документов, которые используются на предприятиях, должны иметь определенную форму. Определенная часть таких бумаг может оформляться произвольно, в то время как для других в обязательном порядке разрабатываются специализированные формы, и в частности, это касается акта об обнаруженных дефектах в работе того или иного оборудования.

Специальная форма ОС-16 указывается в соответствующем Постановлении Госкомстата №7, которое было издано 22 марта 2003 года. При этом стоит отметить, что даже на сегодняшний день многие предприниматели не знают о том, что представляет собой данная форма и для чего она вообще должна заполняться.

Начинать данный акт нужно с полного наименования организации, после чего указываются реквизиты самого документа. В основе этого документа указывается информация о тех компаниях, с помощью которых это оборудование оказывается на указанном предприятии.

Чуть ниже в обязательном порядке нужно составить специальную таблицу из семи граф, куда нужно будет занести все данные о найденных эффектах, и далее уже указать заключение специалистов о том, каким образом можно будет устранить найденные неполадки. В конечном итоге ставится подпись каждого уполномоченного лица, которое принимало участие в составлении этого документа или же несет ответственность за корректность его содержания.

После того, как определяется неисправность и создается комиссия, нужно будет оформить специальный акт с указанием выявленных дефектов. Примерный образец заполнения документы был указан выше, но при этом нужно также помнить о нескольких правилах заполнения этого документа.

К примеру, в процессе работы предприятия руководство приняло решение установить купленные недавно механизмы, после чего был обнаружен дефект, который не позволяет нормально использовать все оборудование.

После того, как будет заполнена шапка документа с названием компании и его уникальными реквизитами, в обязательном порядке нужно написать полный перечень информации обо всех компаниях, которые принимали участие в процессе производства, транспортировки, доставки и установки указанного оборудования. Только после этого уже в таблицу заносятся нужные сведения о каждом механизме, в котором была найдена неполадка. На основании всей этой информации специалисты должны будут вынести свой вердикт касательно того, что можно сделать для устранения возникших неисправностей.

В данном случае эксперты могут принять только два возможных решения – провести устранение возникшего дефекта собственными силами или же переслать оборудование обратно его производителю для того, чтобы компания заменила его на рабочий экземпляр.

Соответственно, в первом случае нужно будет также организовать дополнительные ремонтные работы, в то время как во втором обязательно оформляется претензия и бракованная машина отправляется вместе с накладной, которая в данном случае будет выступать в роли сопроводительного документа.

Бланк акта в обязательном порядке нужно закончить не только подписями тех уполномоченных лиц, которые несут ответственность за правильность указанной информации, но еще и подписями заказчика, производителя и той компании, которая занималась проведением установки данного оборудования.

Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования:

Образец заполнения акт о выявленных дефектах оборудования

Первый лист ОС-16 заполняется следующим образом:

Заказчик	Полное наименование той компании, которая покупала оборудование.
Структурное подразделение	Полное название того конкретного подразделения, для кого покупались дефектные устройства.
Акт о предоставлении в целях установки	Индивидуальный номер и точная дата оформления акта по форме ОС-15.
Месторасположение	Точный адрес регистрации предприятия, на территории которого были обнаружены указанные дефекты.
Производитель	Полное наименование и , которая изготовила дефектную продукцию.
Поставщик	Аналогичные реквизиты той компании, которая занималась поставкой оборудования указанному лицу.
Грузоотправитель	Реквизиты того лица, которое занималось отправкой товарной продукции.
Перевозчик	Такие же реквизиты той организации, которая занималась транспортировкой указанного оборудования.
Монтажная компания	Полный перечень реквизитов той фирмы, которая несет ответственность за проведение сборки и монтажа дефектного оборудования.

В пункте 1 этого документа нужно будет указать, на какой именно стадии уполномоченным лицам удалось обнаружить различные дефекты в работе указанного оборудования, то есть нужно написать, когда именно нашли проблему – в процессе приема, установки, наладки или же испытания указанного оборудования.

Помимо этого, стандартный бланк ОС-16 также имеет и оборотную сторону, и ее тоже нужно заполнять в процессе оформления этого документа.

На оборотной стороне этого бланка нужно обязательно перечислить те действия, которые требуются для того, чтобы устранить имеющиеся неисправности и неполадки. Любые мероприятия, Связанные с ликвидацией дефектов, могут быть описаны таким образом.

В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

При поступлении оборудования на склад , составляется . Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании . При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании , участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

По какой форме оформлять дефектный документ?

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.

Предприятия могут разработать собственную форм у, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Заполнение полей типового бланка

Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.

Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации , заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).

Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке :

наименование оборудования;
номер из технического паспорта или маркировка;
тип основного средства;
даты изготовления техники и ее поступления;
описание дефекта для каждой единицы оборудования.

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.

Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.

В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ , подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.

В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.

Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии. Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.

Скачать образец

Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец. Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.

Способы определения неисправностей

Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:

Если в ходе осуществления проверки пригодности основного средства выявлены значимые дефекты, наличие которых приводит к невозможности дальнейшего использования оборудовании, то техника подлежит списанию или возврату поставщику основного средства.

Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма.

Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:

приемка основного средства от транспортной организации;
прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;
состояния консервации рабочих поверхностей;
проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.

В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией. Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.

Унифицированная форма ОС-16 необходима в тех случаях, когда при монтаже приобретенного оборудования были выявлены недостатки, не позволяющие признать его годным к эксплуатации. Рассмотрим, что представляет собой данная форма и где можно найти ее бланк.

Когда нужна форма ОС-16

Унифицированная форма ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, понадобится, если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования в нем выявлены недочеты, которые влияют на факт признания его пригодным к использованию в качестве основного средства.

В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц/организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя. Количество экземпляров оформляемого акта зависит от числа лиц, его подписавших.

Бланк акта, утвержденный Госкомстатом, не является обязательным для использования. Форма аналогичного акта может быть разработана самостоятельно, в т. ч. путем изменения унифицированного бланка. Однако, как правило, форма ОС-16 удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым к этому документу, и поэтому продолжает быть востребованной.

Как заполнить форму ОС-16

На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:

о собственнике оборудования;
месте нахождения оборудования;
реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
выявленных дефектах.

Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон. Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.

О нюансах предъявления НДС, относящегося к оборудованию, читайте в материале

Дефектный акт – это таблица или перечень недочетов, которые могут быть выявлены специальной комиссией после осмотра строительного объекта. Если таковые имеются, делается соответствующее заключение, в котором указано состояние объекта на данный момент.

При осуществлении ремонтных работ на объекте и фиксировании всех дефектов также оформляется данный акт. Для составления акта необходимо создание выездной комиссии, которая проверит состояние объекта, уровень его износа, наличие тех или иных неисправностей, и скажет, какой нужно произвести ремонт (косметический или капитальный).

Дефектный акт (унифицированная форма ОС-16 ) оформляется в том случае, если будут выявлены дефекты в оборудовании. Оформление акта в любом виде может быть в том случае, если производится осмотр других объектов.

Возможно, вам также потребуются такие акты:

Форма ОС-16. Как заполнить дефектный акт?

В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики. Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров. Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя, организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
Места, где были выявлены дефекты.
Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.

После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество. После того, как эти данные будут заполнены, по ним необходимо сделать заключение, в котором будут указаны необходимые рекомендации. Для устранения недочетов они должны быть указаны конкретно. Дефектный акт формирует все выявленные комиссией дефекты оборудования и после составляется смета о проведении ремонта оборудования.

Если на стадии приема оборудования к учету или при монтаже, были выявлены дефекты, необходимо оформить соответствующий акт. Этот акт – унифицированная форма ОС-16. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Когда спецоборудование поступает на склад, формируется акт приема по форме ОС-14. Если дефекты были обнаружены при приеме, акт о наличии неисправностей формируется уже на данной стадии.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.

Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Как заполняется первый лист документа

Первый лист данного акта заполняется следующим образом:

Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.

В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.

Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:

1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
5 – дата, когда объект был произведен;
6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
7 – описание обнаруженных дефектов.

Как заполняется оборотная сторона акта

Оборотная сторона формы предназначена для описания действий, которые нужно выполнить для того, чтобы устранить выявленные дефекты и неисправности. Все мероприятия необходимо описать подробнейшим образом.

Полностью заполненный акт должны подписать уполномоченные представители компании-заказчика, монтажной фирмы и компании-производителя.