Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки. Процедура увольнении по собственному желанию, образец записи в трудовой книжке сотрудника

) - основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
в графе 2 отражается дата увольнения;
в графе 3 делается запись о причине увольнения;
в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

Запись увольнения в трудовой книжке: образец

При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Осень» (ООО «Осень»)
9	16	03	2015	Принят в отдел информационных технологий на должность программиста	Приказ от 16.03.2015 № 7/п
10	17	10	2016	Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 17.10.2016 № 24/у
				Специалист Карпова Е.А. Карпова
				Монин

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

Печать в трудовой книжке при увольнении

С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

На данный момент трудовая книжка является главным документом о трудоустройстве на работу. При этом существуют определенные правила, отмеченные в ТК РФ, по которым должна вестись трудовая книжка – в случае нарушения организации может грозить серьезный штраф. Чтобы этого избежать, давайте рассмотрим, какие записи вносятся в трудовую книжку об увольнении.

Несколько особенностей и важных моментов заполнения трудовых

Все о ведении трудовых, в частности о правильности записи об увольнении, записано в Постановлении 225. Согласно ему, абсолютно все работодатели (исключал физлиц), должны вести такие книжки. К работодателям принято относить не только юрлиц, но и ИП, фермерские хозяйства. Важный момент – согласно статье 66 ТК РФ, трудовые книжки также нужно вести на всех сотрудников, которые проработали в должности свыше 5-ти рабочих дней.

А вот для внешнего совместительства трудовую можно не вести – здесь все зависит от желания самого работника. Но если вы уже начали оформлять сотрудника по совместительству, то обязательно следует оформить и его увольнение.

Порядок заполнения трудовой

Прежде чем мы расскажем, как внести запись в трудовую книжку об увольнении, следует вкратце рассказать про общие правила ведения этого документа.

В графе № 1 в разделе «Сведения о работе» проставляем порядковый номер записи. Именно потому первой записи присваивается первый номер, и так далее. Если последняя запись была под номером семь, то последующая – под номером восемь и т.д.
В графе № 2 указываем дату увольнения. Она должна полностью соответствовать дате в приказе. Указывают в следующем формате – число: месяц: год (10.09.2016).
В графе № 3 указываем основание для увольнения, не забыв указать пункт статьи ТК РФ. Можно указывать следующие формулировки: «Был уволен согласно…», «Трудовой договор расторгнут по статье…».

При этом важно отметить – основание для увольнения нужно формулировать точно также, как записано в ТК РФ. К примеру, «По инициативе сотрудника».

На какие статьи Трудового кодекса ссылаться?

Тут также следует ориентироваться на Постановление № 225, отдельные пункты которого посвящены непосредственному увольнению сотрудников компании. Давайте разберем этот вопрос подробнее:

Давайте более подробно рассмотрим, как формулировать информацию и записывать данные в трудовую книжку.

Таблица № 1. При расторжении трудового договора по инициативе работника

Статьи Трудового Кодекса РФ	Как формулировать запись
Статья 77, пункт 1	Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Соглашение об увольнении
Статья 77, пункт 2	Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Уведомление об окончании трудового договора
Статья 77, пункт 3	Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Заявление на увольнение
Статья 77, пункт 5	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Тантум» с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Письмо принимающей компании
Статья 77, пункт 3	Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Заявление
Статья 77, пункт 6	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Заявление
Статья 77, пункт 7	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Заявление
Статья 77, пункт 8	Уволен ввиду отказа от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Заявление
Статья 77, пункт 9	Уволен ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, пункт 9 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Заявление

Таблица 2. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя

Статьи Трудового Кодекса РФ	Как формулировать запись	Основание для увольнения сотрудника
Статья 81, пункт 1	Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.	Решение о ликвидации
Статья 81, пункт 2	Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.	Приказ о сокращении штата
Статья 81, пункт 3	Уволен в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.	Приказ об увольнении
Статья 81, пункт 4	Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.	Договор купли-продажи предприятия
Статья 81, пункт 5	Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.	Приказ по дисциплине
Статья 81, пункт 6	Уволен за нарушение требований по охране труда, повлекшее за собой тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.	Приказ по дисциплине
Статья 81, пункт 7	Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.	Приказ по дисциплине

Таблица 3. При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Статьи Трудового Кодекса РФ	Как формулировать запись	Основание для увольнения сотрудника
Статья 83, пункт 1	Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.	Заявление работника
Статья 83, пункт 2	Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.	Решение суда
Статья 83, пункт 3	Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.	Решение избиркома
Статья 83, пункт 4	Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.	Приговор суда
Статья 83, пункт 6	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.	Свидетельство о смерти
Статья 83, пункт 7	Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.	Документ о наступлении обстоятельств
Статья 83, пункт 11	Уволен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.	Апелляционное или кассационное определение суда

Несколько важных нюансов при внесении записей в трудовую книжку

При оформлении увольнения в трудовой книжке следующие определения следует вносить полностью:

Часть.
Статья.
Приказ.
Российская Федерация
Трудовой Кодекс.

А если вы ошиблись в формулировках или перепутали реквизиты, зачеркивать написанное нельзя. Нужно поступить следующим образом:

Издается приказ, который должен признать запись недействительной.
Следующим номером в трудовую книжку вносится информацию о недействительной записи с уточнением номера приказа.
Вносится новая запись.

Любые записи в трудовой книжке записываются на основе какого-либо документа – это может быть заявление работника, приказ или распоряжение работодателя. При этом слово «Приказ», как мы уже сказали, должно быть записано полностью. Также кадровикам запрещено делать иные сокращения. Например, если будет записано «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». То такая запись станет основанием для получения штрафа. Также нужно подбирать ручку: подходит гелевая, шариковая, перьевая ручка, чернила могут быть черными, фиолетовыми или синими.

Как быть, если сотрудник решил аннулировать документ? Если работодатель уже успел издать приказ о его увольнении и соответствующая запись появилась в трудовой, необходимо издать новый приказ об аннулировании предыдущего документа.

На его основе будет внесена новая запись в трудовую:

В графе № 1 ставим порядковый номер.
В графу № 2 вписываем дату внесения записи.
В графе № 3 пишем, что «Запись за «номером…» признать недействительной». После этого записываем действующую запись.
В графе № 4 еще раз вписываем номер приказа.

Из-за чего могут признать запись в трудовой недействительной?

Записи в трудовой могут признать недействительными, если:

Было неверно указано основание для увольнения сотрудника (к примеру, вместо статьи 83 ТК РФ указали статью 80 ТРК РФ, которая не является основанием для увольнения по желанию).
Неправильно указаны реквизиты приказа – чаще всего такое происходит из-за невнимательности сотрудника, заполняющего документ.
Ошибки при внесении даты. Сюда относят как вызванные невнимательностью ошибки (например, внесен не тот год – не 2017, а 2016), но и фактические ошибки (когда дата увольнения не соответствует дате, прописанной в приказе)
Помарки, ошибки в записях, в том числе и грамматические.

Поэтому всем работникам, которые занимаются оформлением документа, желательно сразу после написания проверить правильность внесенной информации и только после этого ставить свою подпись. Если ошибки будут обнаружены позднее, внести корректировки будет достаточно сложнее.

Заключение:

Трудовые книжки ведут все юрлица, ИП, фермерские хозяйства.
Все основания для увольнения нужно записывать в точности с формулировкой статей, которые описаны в Трудовом кодексе.
Ни в коем случае не зачеркивайте и не корректируйте записи в трудовой.
Если при ведении трудовых книжек будут обнаружены проблемы и неточности, это может привести к штрафам в размере до 5000 рублей для должностного лица и в размере до 5000 рублей для юрлица.

Вконтакте

Только двадцать процентов связаны с решением работодателя о том, что работник должен быть уволен. Так или иначе, но увольнения по собственному желанию находятся в лидирующих позициях и это, безусловно, положительное основание.

Увольнение должно быть оформлено надлежащим образом.

Факт увольнения подтверждает расторжение трудового договора , а это значит, что оно должно быть основательно зафиксировано не только в личном деле, но и в соответствующих документах работника. В данной статье мы поговорим об основных аспектах касающихся увольнения, начиная от причин подобного шага и заканчивая грамотным заполнением сопровождающей документации.

Какие могут быть причины для увольнения?

Увольнение по собственному желанию также делится на категории. Если подробно рассматривать данный вопрос то можно удивиться, насколько много различных категорий причин, по которым работники покидают свои рабочие места. Давайте рассмотрим самые популярные из них, тем самым усвоив для себя основные причины, касающиеся увольнения.

Выход на пенсию

Выход на пенсию возглавляет список самых распространенных причин увольнения.

Происходит это ввиду того, что установленный пенсионный возраст в нашей стране в 55 лет у женщин и 60 лет у мужчин уже дает право людям покидать свои посты и получать хорошую пенсию от государства.

Выход на пенсию сопровождается присвоением различного рода льгот и привилегий.

Работники пенсионного возраста не видят смысла сидеть на рабочих местах и выходят на пенсию, как только достигают заветного возраста.

Выход работника на пенсию сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке . Несмотря на то, что казалось бы, нет смысла ставить запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, законодатель устанавливает обязательность такой записи в трудовой книжке работника.

Формулировка в трудовой также ставится достаточно простая и прозрачная, характерная для ситуации и звучит как увольнение по причине выхода работника на пенсию по старости .

Другие мотивы

Также мотивами для увольнения могут стать и другие факторы. Например, самым распространенным из них считается смена работы . На выбор работника может повлиять более высокая заработная плата, лучшие условия труда, хорошая должность или близость к дому.

Также увольнение по собственному желанию может повлечь решение заняться собственным делом или отдохнуть.

Также лидирующие строки в статистике занимает причина, когда работник не может найти общий язык с сотрудниками и начальством.

Причин для увольнения по собственному желанию может быть масса – главное , это вовремя узнать, как грамотно оформить это действие в своих документах.

Что пишут в трудовой книжке?

Увольнение по собственному желанию имеет свою собственную форму заполнения в трудовой книжке.

Так как увольнение по собственному желанию является самым распространенным видом увольнения, то тогда с уверенностью можно сказать, что любой кадровик имеет представление о том, как заполнить данную запись в трудовой книжке. Давайте вместе проследим за этим процессом и погрузимся в изучение нюансов.

Как оформить трудовую книжку?

Запись в трудовой книге должна отвечать некоторым правилам оформления. Как написать в трудовой книжке об увольнении? Во–первых, она должна быть написана понятным почерком. Во–вторых, цвет записи может быть только синим или черным. Также особое внимание стоит уделять правильности написания слов, фраз, а также пунктуации. Желательно, чтобы записи в трудовой не было ошибок. В противном случае, если шибки будут распространенными, вам придется менять работнику его трудовую.

Как записать правильно?

Для того чтобы сделать правильную запись необходимо ознакомиться с рядом нормативно-правовых актов.

Первым из них является инструкция для сотрудника отдела кадров. Именно в этой инструкции подробно раскрывается порядок внесения в трудовую, тех или иных записей.

Несмотря на то, что факт увольнения подразумевает под собой уход с места работы, оформляется каждый вид увольнения по-своему. О том, как именно делается запись в трудовой книге – расскажем в нашей статье.

По собственной инициативе

Уход работника по собственной инициативе оформляется в трудовой книге по особенному.

Также как и в остальных записях, при оставлении записи об увольнении ставится порядковый номер, дата, упоминается номер приказа, на основании которого увольняется работник. А вот в записи которая говорит о сведениях о работе стоит написать, что работник покидает организацию по собственному желанию с конкретной должности.

По собственному желанию

Многие ошибочно полагают, что увольнение по собственной инициативе и собственному желанию – вещи одинаковые и не различаются. Но это далеко не так. И в том и в другом случае запись будет одинакова, без каких-либо изменений. Так при уходе по собственному желанию мы также ставим порядковый номер, дату внесения записи в трудовую, номер и дату приказа, а также указываем, что увольнение происходит с конкретной должности по собственному желанию. Не забываем про печать и подпись работодателя.

Какая запись заносится в трудовую?

Образец (пример правильной записи) заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию:

В связи с выходом на пенсию

Если работник достиг пенсионного возраста, то как мы говорили в пунктах ранее, он имеет полное право выйти на пенсию.

Оформляется в трудовой книге этот шаг соответствующим образом. В трудовой, помимо порядкового номера ставится дата внесения записи и номер приказа.

Также пишется фраза о том, что работник уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. На это заполнение не заканчивается. Ставится печать и подпись работодателя. Вот только после этого трудовая книга вручается работнику.

Запись в трудовой книжке директора

Если директор увольняется со своего поста то запись в трудовой также должна гласить с какой должности уволен гражданин, а также содержать информацию о том, по собственному ли желанию произведено это действие. Только после того как будут внесены соответствующие характеристики в трудовую книгу директор может совершенно спокойно покидать свой пост.

Помимо того что трудовая книжка должна быть заполнена соответствующим образом, также должны быть соблюдены сроки ее выдачи.

О том, какие правила должны соблюдать сотрудники отдела кадров мы расскажем вам в следующих пунктах.

Срок выдачи

Трудовой кодекс гласит о том, что трудовая книжка должна быть выдана увольняющемуся работнику во время последнего дня нахождения работника на его рабочем месте.

Таким образом, работник после подачи заявления о увольнении по собственному желанию должен отработать две недели которые установлены законом . Только после отработанного срока сотрудник отдела кадров выдает на руки работника его трудовую книгу.

Но многие работодатели не знают о том, что подобные сроки существуют и может несознательно задержать выдачу трудовой. К сожалению, такое поведение может быть рассмотрено как административное правонарушение и за него может взыматься штраф и виде денежных взысканий.

Если работник не может в последний день осуществления трудовой функции забрать свой трудовой документ, то его стоит отправить заказным письмом по месту проживания работника. В противном случае, удержание трудовой книжки может повлечь за собой не самые хорошие последствия. Также, стоит сказать о том, что если работник не получил книжку отправленную заказным письмом ее все же стоит хранить в организации до момента пока сам работник или его представитель не явится за ней.

Ни в коем случае нельзя выкидывать или избавляться от трудовой. Это является правонарушением в отношении трудовых прав работников.

Полезное видео

Какие подводные камни Вас ждут при увольнении по собственному желанию?

Заключение

Увольнение по собственному желанию повсеместно происходит в организации. Причины этого могут быть разные, но, тем не менее, всегда необходимо помнить о том, что вне зависимости от причины увольнения, данное действие должно быть грамотно оформлено в документах . Только в этом случае вы не испортите трудовой документ своему работнику и оставите хорошее впечатление у работника от времяни сотрудничества и работы с вами.

Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона. Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько. Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.

Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:

когда человек устроился на работу;
при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
при получении новой специальности или профессии;
о прохождении курсов повышения или переквалификации
при желании работника, о совместимости;
при переименовании должности;
о полученных наградах за успехи;
при увольнении с работы.

Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.

Случаи, когда работник изъявил собственное желание

Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.

Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.

После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».

Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции. Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами. Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.

Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу

5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:

когда он самостоятельно изъявил такое желание;
когда он дал свое согласие на перевод.

В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.

Важно!

Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку. В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса. Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.

Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.

№ п/п	Дата			Данные про изменения в трудовой деятельности человека: его увольнении, оформлении на работу, переводе по собственному воле или с согласия на другую должность, прохождения переквалификации, а также какому пункту закона такая ситуация относиться.	Номер, а также дата принятия документа, который послужил основой для внесения записи
	число	месяц	год
				Частное предприятие
				«Кумпол»
				ЧП «Кумпол»
2	12	06	2007	Принята на должность	Приказ
				Бухгалтера	№11
					18.06.2007
3	04	05	2008	Трудовой договор расторгнут	Приказ
				По инициативе работника,	№17
				пункт 3 части 1 статьи 77	От 04.05.2008
				Трудового Кодекса
				России
				Главный бухгалтер
				Завальская О.М.
				Ознакомлена
				Тропинкина А.В.

Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?

Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.

Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность

№ п/п	Дата			Информация, связанная с приемом человека на работу, его переводом в другую компанию или на другую должность или же увольнением по одной из причин	Когда был выдан приказ, являющийся основанием для проведения изменений в трудовой деятельности человека
	число	месяц	год
				Частное предприятие
				«Лего»
				ЧП «Лего»
15	12	03	2007	Принята на должность		Приказ
				Юриста		№145
						12.03.2007
16	05	04	2009	Уволена		Приказ
				По просьбе работника		№178
				в связи с переездом мужа		От 05.04.2009
				на должность в другой местности,
				Согласно пункту 3 части 1
				статьи 77 ТК РФ
				Кадровый служащий
				Цыганчук Р.Я.
				Ознакомлена
				Морозова Х.И.

Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы

№ п/п	Дата			На основании какого пункта или нормы закона, регулирующего трудовую деятельность человека, проводился прием на работу, перевод на другую должность или увольнение	Данные о принятом приказе: дата, номер.
	число	месяц	год
				Частное предприятие
				«Занавес»
				ЧП «Занавес»
8	29	01	2001	Принята на работу		Приказ
				Экономистом		№5-л
						29.01.2001
9	17	11	2004	Была уволена		Приказ
				в порядке осуществления перевода по просьбе		№8-л
				работника в Акционерное		От 17.11.2004
				Общество «Саматра»
				(АО «Саматра»)
				пункт 5 части 1 статьи 77
				ТК России
				Начальник кадрового отдела
				Зайцев П.К.
				Ознакомлена
				Заварова Я.У.

Пример внесения записи об увольнении при осуществлении перевода на другое место работы с согласия сотрудницы

№ п/п	Дата			Как правильно проводить запись в связи с увольнением или оформлением на работу сотрудника в зависимости от причин, а также, на какую норму Трудового кодекса или другого закона стоит ссылаться	Название документа о приеме, переводе, увольнении, его дата
	число	месяц	год
				Аптека
				«Здоровушка»

56	01	09	1998	Оформлена на работу	приказ
				Фармацевта	№345-д
					01.09.1998
57	25	12	2000	Прекращения действия трудового контракта	Приказ
				При осуществлении перевода с согласия	№355-д
				работника в Холдинг	От 25.12.2000
				«Здоровая Нация»
				пункт 5 части 1 статьи 77
				ТК РФ
				Директор
				Добронравова И.Д.
				Ознакомлена
				Дружинина О.Г.

Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия

№ п/п	Дата			Внесение информации об изменении в трудовой деятельности человека и каким пунктом закона при этом руководствовался кадровик	Дата приказа и его номер
	число	месяц	год
				Паевой Инвестиционный Фонд
				«Лак»
				ПИФ «Лак»
17	05	04	2009	Оформлена на должность	Приказ
				Финансового аналитика в порядке перевода	№35-лс
				из общества с ограниченной	От 17.05.2009
				Ответственностью «Вымпел»
				ООО «Вымпел»

Какие еще существуют основания для увольнения

В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:

общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.

Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:

через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.

Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора

№ п/п	Дата			В этой колонке записывается информация, когда работника принимают на предприятие, переводят или увольняют. Также здесь обязательно нужно сделать ссылку на тот пункт закона, который подходит к ситуации	Указывается на основании какого документа предприятия было совершено то или иное действие
	число	месяц	год
				Холдинг
				«Касько и друзья»»

18	23	05	2010	Принята на работу	Приказ
				финансового аналитика	№117-п
					23.05.2010
19	05	08	2012	Уволена с работы	Приказ
				по причине истечения срока	№123-п
				трудового договора,	От 05.08.2012
				Согласно пункту 2, части 1,
				статьи 77 ТК РФ
				Главный директор
				Макаренко М.Я.
				Ознакомлена
				Хомка У.Р.

В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.

336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:

Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.

При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.

Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации

№ п/п	Дата			Информация о любом действия, которое изменяет статус работника. Когда он принимается на работу, увольняется или же переводится в другую компанию. Каким пунктом ТК это действие регулируется	Когда был принят приказ и какой у него номер
	число	месяц	год
				Паевой инвестиционный фонд
				«Надежда и Вера»
				ПИФ «НИВ»
20	25	06	2011	Оформлена на должность		Приказ
				финансового директора		№86-кл
						От 25.06.2011
21	09	09	2013	Трудовой договор расторгнут		Приказ
				по причине принятия		№92-кл
				Соответствующего решения		От 09.09.2013
				о прекращении трудового договора
				Собственником имущества
				Организации
				Согласно пункту 2, части 1 статьи 278
				Трудового Кодекса
				Помощник инспектора кадров
				Зинченко Н.О.
				Ознакомлен
				Комаренко А.З..

Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли

№ п/п	Дата			Сюда вписывается информация о событии, связанного с переменами в трудовой деятельности человека, трактовка причины для записи в соответствии с действующим законодательством	Добавляется информация о документе, на основании которого производиться запись
	число	месяц	год
				Общеобразовательная школа № 25
				Г. Таганрог
33	03	10	2013	Принят на должность	Приказ
				учителя географии	№241-шт
					От 03.10.2013
34	22	02	2015	Увольнение произошло	Приказ
				по причине неоднократного	№260-шт
				применения способов воспитания,	От 22.02.2015
				связанных с физическим
				насилием над учеником
				Школы
				В соответствии с пунктом 2, части 1-й статьи 336
				1-й статьи 336 ТК
				бухгалтер
				Петровский Г.П.
				Ознакомлен
				Самсонов К.Р.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию - это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации...

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

для кадровиков и ИП — до 20 000;
для юрлиц — до 70 000.